地产有限公司文件管理规定

地产有限公司文件管理规定提要：公司各部门草拟的文件，要求情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确

更多精品源自 试题

　　地产有限公司文件管理规定

　　为使我司的文件管理更加规范化，制度化，科学化，在行政管理过程中，形成具有法定效力和规范体式的文书，特制定本管理规定。

　　一、文件处理

　　１、发文程序

　　１）发文程序是指以本公司名义制发文件的过程，包括：草拟、拟办、审批、签发、用印、登记、下发。

　　２）公司各部门草拟的文件，要求情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。

　　２）草拟文件部门，对涉及其他部门职权范围内的事项，应先协商取得一致意见后方可行文。

　　４）草拟文件部门按照公司文件格式排版、字号进行打印，经分管领导复核后，送行政部做文件处理。

　　５）行政部秘书将草拟文件登记编号，送交行政副总提出拟办意见，由公司总经理审批。

　　６）对审批后的文件由行政秘书负责签发、用印、下发。

　　２、收文程序

　　１）凡外来公文信件由行政部统一收拆（亲收件除外）由秘书进行编号、登记。收文登记当日送公司行政部副总提出拟办意见，并送公司总经理批示。

　　２）根据公司领导批示，由行政秘书及时送有关部门阅办，急件随到随办，不可过夜。

　　３）承办部门收到交办公文后应当及时办理，不得延误、推诿，对不属本部门及职权范围办理的文件，应及时退回行政部门并说明理由。

　　４）行政秘书对收文负责跟踪催办。

　　二、文件归档

　　１、处理完的外来文件及本公司文件，应按规定及时整理、归档，加强保管。档案分为文书档案、工程技术档案、人事档案、财务档案、实物档案等五类。（详见公司档案分类表）

　　２、公司各部门文档，由专人负责管理，按类别存放，第二年一月经检查齐全后，整理立卷归档，要求在二月底以前全部装订完毕。

　　３、公司行政部是档案管理工作的主管部门，负责定期培训监督。检查各部门的档案管理情况，发现问题及时解决。

　　４、各部门负责档案的专管员必须做到：

　　１）借阅档案必须履行登记手续，借期不得超过两周，到期必须返回，属实需要，办理续借手续。

　　２）做好保密工作，发现档案丢失或出现文件泄密时，及时上报，不得隐瞒，对玩忽职守造成损失泄密的严肃处理。对视情节追究法律责任。

　　５、根据档案材料保管期限和效用，定期对档案进行鉴定，对己失去作用和保存价值时效的档案要进行销毁。

　　６、档案销毁必须经公司负责人审批后方可进行，销毁档案应由两人监销，并在销毁册上签字，销毁册应存档。

　　三、文件格式

　　１、公司文件中各组成部分的标识、规格见附表。

　　２、文件用纸一般采用国际标准A4型，左侧位装订处。

　　３、文字号：标题二号，正文四号；字体：宋体；

　　排版：上边距3cm，下边距2cm，左边距4cm，右边距3cm；每页22行，每行28个字；张贴的文件用纸大小根据实际需要确定。

　　四、本规定自下发之日起执行。

　　五、本规定由行政部负责解释。

更多精品源自 试题