地产有限公司例会制度提要:公司例会会议内容:各部门汇报上两周工作完成情况及下两周工作计划,提出需公司或其它部门配合解决事宜,以及
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为加强公司会议的规范管理,充分保证会议质量,提高工作效率,制订本规定:
一、会议类别
1、公司董事会
会议内容:全年工作报告、财务决、预报告、以及公司重大经营管理决策事项的审议。
会议时间:年末/年初(具体时间另行通知)
会议组织者:董事长
参加人员:董事会成员
2、公司经理会
会议内容:研究、确定公司管理、经营工作中的主要事项。
会议时间:周六14:00-17:30(两周一次)
会议组织者:总经理
参加人员:经理班子成员
3、公司例会
会议内容:各部门汇报上两周工作完成情况及下两周工作计划,提出需公司或其它部门配合解决事宜,以及公司领导布置下两周工作。
会议时间:周六14:00-17:30(两周一次)
会议组织者:总经理/行政部
参加人员:总经理、副总经理、各部门负责人、所属公司总经理。
4、公司资金计划会
会议内容:研究、确定各部门每半月资金收、支计划
会议时间:周六下午14:00-17;30(两周一次)
会议组织者:财务部长
参加人员:总经理、副总经理、各部门负责人
5、公司及部门的半年和全年工作总结、计划会
会议内容:公司及部门上半年总结及下半年计划公司及部门全年总结及全年计划
会议时间:6月末/7月初(具体时间另行通知)年末/年初
会议组织者:总经理/行政部
参加人员:公司全体员工
6、公司建议季度会
会议内容:对公司及部门的管理、经营工作提出意见及建议,并制定整改措施。
会议时间:每季度/次(具体时间另行通知).
会议组织者:主管副总经理/行政部
参加人员:公司全体员工
7、公司各项专题会
会议内容:围绕会议专题进行研讨、确定。
会议时间:定期/不定期
会议组织者:专题负责人
参加人员:主管领导及各专题相关人员
二、会议要求:
1、凡公司级会议,会议组织部门均需提前一天下发会议通知(固定日期的,不另行通知)。
2、行政部负责各类《会议纪要》的整理工作,并在24小时内整理形成后报送相关领导审批及有关人员签发。
3、会议参加者应提前将会议有关的汇报内容、讨论提纲,以书面文件形式提交会议组织部门。
4、会议参加者需准备工作记录本,做好个人会议记录。
5、与会人员应遵守会议纪律,保证准时参加,不迟到、不早退,有事会前请假;会议期间关闭BP机、手机,不接听电话;会议期间禁止吸烟等。
6、与会人员除公司规定需保密的事项外,均需做好会议精神的传达和落实工作。
三、公司各部门应根据具体工作内容安排、组织、召开每日晨会碰头会、周会等各种形式的部门管理会议,具体组织管理由各部门及所属单位负责人安排确定。
四、本规定由行政部负责解释。
五、本规定自通过之日起施行。
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