物业顾问项目文件、资料签发制度提要：用电子邮件发出的文件，需经技术处理。一般情况应将审批盖章后的书面文件用扫描仪扫描后，以图形文件形式由电子邮箱发出
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为使公司顾问管理工作的有序进行，保证公司相关人员对顾问项目的知情和协调一致，所有对外的文件、资料在发放前需执行文件会签制度：
一、顾问文件、资料必须按规定格式排版、制作。
二、技术性文件、资料、规划书、策划书、建议书、工作联系函、答疑函等由顾问团团长审阅后，盖公司或咨询部公章后发放。
三、用电子邮件发出的文件，需经技术处理。一般情况应将审批盖章后的书面文件用扫描仪扫描后，以图形文件形式由电子邮箱发出。严禁将*.doc，*.txt，*.htm后缀的文件以电子邮件形式发出。
四、以公司名义发出的关于顾问事宜公文，顾问合同签订、报价、合同变更、补充协议等重要文件、资料的发放，需经过公司会签，并由总裁签字后才能对外发放。
五、未经公司许可，咨询顾问不得以个人名义向发展商发放文件，不得未经批准以公司名义向外发放文件。
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