职工小区创优资料自检说明汇总--基础管理卷自检说明提要:公司建立了客户服务中心,实行24小时值班,设立投诉、报修电话,受理业主投诉,报修、咨询、质疑、求助、建议
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湖北电力zz小区是电力公司内部职工居住的新型住宅小区。由湖北鄂电物业管理有限公司负责管理。无论是硬件设施,还是区内环境,当居省内国有企业一流。
在工作中,公司本着"业主至上,服务第一、依法管理、稳步发展"的原则,对小区实施全方位、专业化、现代化、一体化的物业管理。
zz小区按规定程序筹备成立了业主委员会,于去年3月份召开第一届业主代表大会,通过业主代表、各栋栋长选举产生了为玉委员长会。并制订了《业主公区》、《业主委员会章程》和《小区管理公约》。使小区实现 了业主自治管理与专业化物业管理相结合实际的管理体系,明确了物业公司与业主的责权利关系。
为了提高物业管理公司 的管理水平,公司在借鉴先进物业管理经验的基础上,结合自身实际情况,制定了全套物业管理规章制度。对服务工作程序、质量保证制度、财务管理制度、各岗位工作标准、员工守则、考勤制度、奖惩制度等均有明确的规定、落实措施和考核办法。使公司物业管理更加专业化、规范化。
物业管理公司从一开始就十分重视人才,所有专业技术人员均须持证上岗。公司所在员工统一着装上岗,统一佩带胸牌。公司根据各部门工作性质、分别订作不同类型夏装、冬装等制服,按照公司制定的标准进行行为语言规范、工作规范,严格按工作程序、操作规程进行工作。
小区硬件设施先进,配套齐全。主要设施包括闭路电视系统、红外报警系统、电子巡更和楼宇对讲组成的小区安防及供暖等系统。
公司制定 了档案资料制度。全部工程有完整的资料。所有资料齐全,分类装订成册,存于档案柜,管理完善、查阅方便。
公司建立了客户服务中心,实行24小时值班,设立投诉、报修电话,受理业主投诉,报修、咨询、质疑、求助、建议。每次投诉有记录、有处理,所有投诉、处理和回访均记录在录。
公司制订有"业主意见问卷调查表",定期向业主发出调查,对业主合理建议及时整改。
近一年来,在各级政府的关怀和指导下,在广大业主的参与和支持下,在鄂电物业公司员工的共同努力下,小区的基础建设和管理工作取得了一定的成果。我们将为创造更优美、舒适的电力zz小区而继续努力。
一、房屋管理及维修养护卷自检说明
电力zz小区占地面积约70亩,建筑面积近8万平方米。共有住宅楼12栋,1-6栋为条式楼、7-12栋为蝶式楼,底层(架空层)为一户一间储藏间,目前实际入住率达成100%。各楼栋建筑外观造型美观,线条清晰、流畅,色调一致,清洁明亮。给人以感觉亮丽、典雅之秀美。
小区主出入口设有小区平面示意图,每幢、单元(门)、户门标号标志明显。小区设施配套齐全、布局合理,无违反规划乱搭乱建、无擅自改变房屋用途现象;房屋外观完好 、整洁,外墙面砖、涂料等装饰材料无脱落、无污迹、无乱贴乱画、乱涂和乱悬挂现象。
小区内空调安装设置统一设计,安装规范,支架无锈蚀。封闭阳台统一有序,色调一致。
小区内干净、整洁、绿色植物摆放整齐无任何乱搭乱盖、乱堆放现象。客外招牌、路灯按规定设置,保持整洁统一美观,无安全隐患或破损,保证了小区的整体形象。
此外,物业公司建立了一整套科学、严谨的报修、投诉管理规定以及考核办法。为给业主提供方便,专门设立客户服务中心和内线110,24小时为业主服务,对业主的投诉高度重视,急修随叫随到、零修不过夜,大修三天解决,使房屋的零修及时率和合格率均达到100%,没有遗留安全隐患。
二、共用设施设备管理自检说明
电力zz小区在规划时,就已配备了大量齐备、完善的共用设施设备。
为规范小区共用设施设备管理,公司制定了全套设施设备岗位责任制女巡回检查、定期检测、维护保养、运行记录等管理制度和操作规程。并严格执行,认真考核。
小区内共用配套设施设备完好,无随意忙改变用途,共用设施设备运行、使用及维护规定要求有记录,无事故隐患,专业技术人员和维护人员严格遵守操作规程与保养规范。
为方便小区业主邮寄通信,小区内设有邮政信报箱。还每户业主设带锁信箱一个,使得业主收阅信件十分方便。
室外共用管线统一入地,无架空管线,无碍观瞻。排水、排污管道畅通,无堵塞外溢现象。道路通畅,路面平整,井盖无缺损、无丢失,路面井盖不影响车辆和行人通行。锅炉供暖设备完好,运行正常,管道、阀门无跑、冒、漏现象及事故隐患。冬季供暖室内温度不低于16摄氏度。
三、电力zz小区保安、消防、车辆管理自检说明
小区保安及车辆管理设施完善,制度完备。为了小区更加规范的管理,湖北鄂电物业管理有限
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