管理处前台接待规程(六)

管理处前台接待规程(六)提要：商户走到管理公司办公室时，前台文员应起身"笑脸"相迎，先问好如："先生/小姐您好"，"我可以帮到你吗？"

文章来源自 房地产 (www.dichanshequ.com)

　　管理处前台接待规程(六)

　　一.商户走到管理公司办公室时，前台文员应起身"笑脸"相迎，先问好如："先生/小姐您好"，"我可以帮到你吗？"

　　二.商户需要报修时，前台文员应将商户引见给物业助理，由物业助理进行接待。物业助理认真听取商户提出咨询问题或查找资料，物业助理应讲"请稍等，我尽快帮您查找一下。"如果查找时间过长，应说"对不起，让您久等了。"

　　三.商户到管理公司主动提出咨询问题或查找资料，前台文员应讲"请稍等，我尽快帮您查找一下。"如果查找时间过长，应说"对不起，让您久等了。"

　　四.如有访客到访，接待员应起身"笑脸"相迎，要先问好，注意讲"请问先生/小姐找哪一位？""请问先生/小姐贵姓?"等，必要时带路引见。

　　五.商户/访客离别时，要主动讲"再见"。

　　六.所有电话务必在振铃三响之内接听。

　　七.接听电话应先讲"您好"及报"XX物业管理公司"。必要时将商户提及的问题在〈商户投诉意见登记表〉上做好记录，采取相应的措施进行处理。

　　八.与商户或公司领导通话时，通话要简洁清楚，如有需要向对方复述一遍，并让对方先挂断电话后才算通话完全毕。

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