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物业客户服务中心接待来访投诉制度

浏览:6384次 /  时间: 01-04 22:08:02  来源:http://www.dichanshequ.com  客服制度

物业客户服务中心接待来访投诉制度提要:任何工作人员遇到业主投诉时,都应热情,主动询问,面带微笑,不得推诿、无理拒绝,并做到一视同仁

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  物业客户服务中心接待来访投诉制度

  加强客户服务中心与业主的联系,及时为业主排忧解难,提高社会效益,特建立接待来访工作制度。

  一、客户服务中心设专人负责接待业主的投诉和来访,公布办公地址、电话和投诉信箱,使业主投诉有门。

  二、任何工作人员遇到业主投诉时,都应热情,主动询问,面带微笑,不得推诿、无理拒绝,并做到一视同仁。

  三、对业主投诉内容要认真记录,及时派人处理,向客户服务经理或管家汇报,并在24小时内予以解决或答复。做到事事有着落,件件有回音。

  四、客户服务中心员工应认真做好本职工作,积极为业主提供满意的服务,把矛盾解决在投诉之前。

  五、投诉资料要存档。


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