项目物业管理处宣传作业手册提要:凡属通知类,必须有项目经理签字认可,按正式文件形式在项目内公布,同时将原件存档
文章来源自 房地产 (www.dichanshequ.com)项目物业管理处宣传作业手册
01、物业管理处的宣传工作计划制定
客户服务部根据社区文化需要,制定物业管理处对外宣传的主题并下达任务给档案资料员
档案资料员着手制定物业管理处各类宣传的工作计划
项目宣传工作包含以下几项:
宣传栏、报刊栏的定期更换
定期(临时)发放的通知及温馨提示、安全提示、指导性提示、生活常识等
02、宣传资料的发放、审核
凡属通知类,必须有项目经理签字认可,按正式文件形式在项目内公布,同时将原件存档
属引导、提示类,可采用较温馨的语言等给予公布
宣传资料的内容布置将采用公司统一格式,如:纸张颜色、大小、版头等
03、资料归档保管
物业管理处档案员将每次宣传内容记录在《项目宣传统计表》
物业管理处档案员应定期将宣传资料加以分类、归档
物业管理处将审核过的上述资料由本部门保存
04、相关信息反馈与收集
物业管理处档案资料员可通过项目每月的回访进行意见的收集
项目经理根据回访反馈的信息,对物业管理处宣传工作做出客观评价,并据此作为对经理助理及档案资料员绩效考评的依据之一
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