项目物业管理处办公室守则

项目物业管理处办公室守则提要：办公室员工须保持仪容整洁穿公司规定的制服，男性员工留意头发长度、指甲女性员工须注意化妆适度及避免过量饰物

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　　项目物业管理处办公室守则

　　1.办公室人员须严守公司的机密，各部门的各种内部规定及不公开的决策；

　　2.按照公司档案规定处理及保存档案，未经允许，不得私自将档案外借；

　　3.须流转的文件和分发的通告，务必直接交到有关人士的手中；

　　4.办公室员工须保持仪容整洁穿公司规定的制服，男性员工留意头发长度、指甲女性员工须注意化妆适度及避免过量饰物；

　　5.办公室作为整个公司的窗口，须注意言谈举止，为公司树立一个良好的形象；

　　6.办公室员工应自觉提高自身的业务水平，紧密配合，提高工作效率；

　　7.办公室员工如因需外出，需在接待秘书处将其外出原因、外出时间、去向及预计归来时间填写清楚；

　　8.配备公司传呼机或由公司支付其服务费的工作人员，须二十四小时开机及马上回复，如传呼机发生故障，应及时告知公司秘书；

　　9.办公室员工在执行公务时，应以维护公司利益为前提，不接受任何形式的贿赂或向他人行贿；

　　10.在平日的午餐时间及星期六的上午，办公室员工需按照分组值班；

　　11.办公室员工尽量减少私人电话，若因要事的情况下，也需要在三分钟内结束；

　　12.办公室中所有来电，必须在电话铃声响起三次的时间内接听，接听时需报：“_____管理处，您好!”在接听客户电话时，请多用：“请、谢谢及麻烦你”等礼貌用语。

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