物业公司行政主管岗位职责（十三）

物业公司行政主管岗位职责（十三）提要：督促和检查下属执行公司的各项规章制度和执行交通法规情况；督促和检查各部门车辆使用保养情况和贯彻交通法规情况

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　　物业公司行政主管岗位职责（十三）

　　【管理层级关系】

　　直接上级：总经办主任

　　直接下级：车队队长、采购员、库管员

　　【技能要求】

　　基本素质：有较强的责任心和事业心，热爱本职工作，办事公道，实事求是，不谋私利。有较强的组织和协调能力，易于合作。

　　自然条件：30岁以上，男性，五官端正，身体健康。

　　文化程度：大专以上学历。

　　工作经验：5年以上相关工作经验，其中3年以上物资采购或管理经验。

　　特殊要求：5年以上驾龄，熟悉汽车机械原理。熟悉采购程序和采购内容，掌握市场行情和供货渠道。

　　【岗位职责】

　　1.协助总经办主任负责行政车队及物资采购的全面工作；

　　2.负责行政部门工作计划和工作总结、月报的起草；

　　3.参加部门每周例会和地方政府召开的交通安全会议，及时汇报工作情况，并向下传达上级要求；

　　4.负责安排车队的日常工作并根据部门经理的要求，充分调动全队司机的积极性；

　　5.负责车辆停驶维修的审批，努力控制维修费用；审核每月业务报表，并将统计分析结果上报部门经理；

　　6.督促和检查下属执行公司的各项规章制度和执行交通法规情况；督促和检查各部门车辆使用保养情况和贯彻交通法规情况；

　　7.组织司机进行车辆正常保养，并安排车辆月检工作；

　　8.熟悉和掌握公司所需办公用品、劳保用品及日用清洁品的名称、型号、规格、价格、用途等。检查购进物资是否符合质量要求，对所辖物资料采购负有领导责任；

　　9.按计划完成所辖物资的采购任务，并在预算内做到开源节流；

　　10.负责所辖物品、办公家具、设备及劳保用品等的发放审核，并负责费用控制；

　　11.及时处理产品质量问题，协调供应商退、换质量不合格产品；

　　12.负责固定资产、低值易耗品、办公家俱、办公设备的的使用管理，并协调各部门使用；

　　13.负责ＢＰ机的使用及交费的管理；

　　14.组织协调公司献血工作；

　　15.负责下属员工的业务培训并定期对下属进行绩效评估；；

　　16.组织司机负责调查公司车辆发生的交通事故，起草报告并提出处理意见。

　　17.当好部门经理参谋，完成部门经理交给的其它工作任务。

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