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房地产集团有限公司董事会会议制度

浏览:6772次 /  时间: 01-04 22:07:48  来源:http://www.dichanshequ.com  地产制度

房地产集团有限公司董事会会议制度提要:会议分为定期会议和临时会议。定期会议每年召开1 至2 次,每次会议应于1 0 天前书面通知全体董事、监事和总经理

文章来源自 房地产 (www.dichanshequ.com)

  房地产集团有限公司董事会会议制度

  第一章  总  则

  第一条 为确保X 城房地产集团有限公司(以下简称公司)董事会会议(以下简称会议)的工作效率和决策科学,保证董事会议程和决议的合法化,根据《公司法》及公司《章程》的有关规定,特制定本制度。

  第二条 董事会是公司股东会常设的执行机构,董事会对股东会负责,行使法律、法规、公司《章程》和股东会赋予的职权。

  第三条 董事会秘书负责会议的组织和协调工作,包括安排会议议程、准备会议材料,组织安排会议召开,以及会议决议、纪要的起草工作。

  第四条 本制度适用于公司董事会,所属项目公司、专业公司可根据本公司章程参照执行。

  第二章 会议召开事项

  第五条会议由董事长召集并主持,会议应有1/2以上的董事出席方可举行。

  第六条 会议分为定期会议和临时会议。定期会议每年召开1 至2 次,每次会议应于1 0 天前书面通知全体董事、监事和总经理。临时会议根据需要在开会前3 天通知召开。

  第七条 会议通知应包括以下内容:会议日期、地点、会议期限、事由及议题等。

  第八条 董事会定期会议或临时会议在保障董事充分表达意见的前提下,可以电话会议形式、传真形式或借助能使所有董事进行交流的其他通信形式进行,并作出决议,由与会董事签字。

  第九条 会议应由董事本人出席,董事因故不能出席会议时,可以委托其他董事代理出席。代为出席会议的董事应当在授权范围内行使董事的权利。董事如未出席某次会议,亦未委托代表出席的,应当视作放弃在该次会议上的表决权。

  第十条  监事和总经理可列席会议。

  第三章  会议行使职权范围

  第十一条 董事会行使以下职权:

  (一)负责召集股东会议,研究决定召集股东会的方案、工作报告及有关文件,并向股东会报告工作;

  (二)贯彻执行股东会的决议;

  (三)研究决定公司的经营计划和投资方案;

  (四)制定公司的年度财务预算方案、决算方案;

  (五)制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

  (六)制定公司增加或者减少注册资本方案;

  (七)拟订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案;

  (八)决定公司内部管理机构的设置;

  (九)聘任或者解聘公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项;

  (十)制定公司的基本管理制度;

  (十一)制订公司章程修改方案或确定提交股东会审议的公司章程修改方案

  (十二)研究决定公司对外担保项目、对外捐赠事项;

  (十三)研究决定对董事长、总经理等的授权;

  (十四)根据董事长提名,委派和更换直属公司董事或董事长候选人;

  (十五)向股东会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所;·

  (十六)听取公司总经理的工作汇报并检查总经理的工作;

  (十七)法律、法规或公司《章程》以及股东会授予的其他职权。

  第四章 会议表决事项

  第十二条 董事会就前款事项作出决议,必须经全体董事过半数通过。

  第十三条 参加会议的董事每人有一票表决权,在争议双方票数相等时,董事长有多投一票的权利。

  第十四条 董事会可以采取书面形式召开会议,以书面形式召开会议时,事会秘书应将议案派发给全体董事,签字同意的董事达到公司《章程》或本制度规定的作出决定所需人数的,相关议案即构成董事会决议。

  第十五条 议案的提出

  (一)有关公司经营管理议案,原则上由分管董事提出,非分管董事亦可就公司经营管理工作提出议案;

  (二)人事任免议案由董事长、总经理按照权限分别提出;

  (三)公司管理机构设置及分支机构设置由总经理提出;

  (四)各项议案于会议召开前 5 天送交董事会秘书,由董事会秘书制作成文件,提前3 天送交与会董事审阅;

  (五)董事会临时会议的议案可在会前3 天内提出。

  第十六条 议案的表决

  (一)出席会议的董事对各项议案须有明确的表决意见,并在决议和董事会记录上签字;

  (二)董事若与议案有利益上的关联关系,则关联董事不参与表决,亦不计入法定人数。

  第十七条  表决资格

  (一)公司《章程》规定不能履行职责的董事在被股东会撤换之前,不具有对各项议案的表决资格;

  (二)依法自动失去资格的董事,不具有表决资格。

  第五章 会议记录

  第十八条 会议应就会议议案形成会议记录,会议记录应记载议事过程和表决结果。会议记录包括以下内容:

  (一)会议召开日期、地点和召集人姓名;

  (二)出席会议的董事姓名以及受他人委托出席会议的董事(代理人)姓名;

  (三)会


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