朝阳园业委会关于召开第三次业主大会的决议提要：会议同时决定，将业委会就上述四个议题所准备的相应说明文件，也一并提交业主大会，以帮助业主对这些事项的背景情况有更全面的了解
文 章 来源于 www.dichanshequ.com朝阳园业委会关于召开第三次业主大会的决议
鉴于目前园区的有关事项涉及朝阳园园区产权人的重大利益，为此，朝阳园业委会决定提请召开“朝阳园第三次业主大会”并决议如下：
一、同意于2009年 月 日至 月 日期间，以书面征求意见函(票)方式召开朝阳园第三次业主大会。
二、同意将下述四个议题，作为本次业主大会进行表决的议题：
1、表决《朝阳园物业服务与管理委托合同》的议案
2、表决《朝阳园关于蒸汽用户汽改水工作》的议案
3、表决《朝阳园一期底商招商方案》的议案(本议案只限
于一期业主表决)
4、表决《关于修订朝阳园业主公约》的议案
会议同时决定，将业委会就上述四个议题所准备的相应说明文件，也一并提交业主大会，以帮助业主对这些事项的背景情况有更全面的了解。
三、为使广大产权人对上述议案的背景情况有一定的了解，业委会同意将有关的说明性文件一并提交产权人，供业主在表决时参考。同时，这些文件也将在园区业委会公告栏和业委会博客发布平台上同时进行公布。
四、根据《物权法》第七十六条的规定，本次业主大会将按下列计票原则和方式进行计票统计：
1、本次大会议案只要获得1/2以上产权面积的产权人且占总人数过半数的产权人同意票，则该议案项下的投票有效；(关于蒸汽用户汽改水工作议案表决通过标准问题，已向相关政府部门请示,最终以政府意见为准)。
2、选票的发放与回收工作将由业委会委员、物业管理处各楼楼长、志愿者组合来进行各户发放。产权人也可与本楼楼长和/或业委会委员就选票领取事项进行联系。根据《朝阳园业主大会议事规则》的规定，对有需求在异地或不便领取的产权人经核实身份的产权人也可采用传真、邮寄、电子邮件等方式进行发放和回收。
3、在业主大会结束并开箱唱票之日，将由社区居委会、园区业委会、监委会、朝阳园物业管理处、业主志愿者共同组成计票监票小组，对选举结果进行监督。业委会将对经确认的表决结果进行公示。
五、业委会的本期轮值主任为本届业主大会的总召集人。同时，特邀监委会黄淑琪女士和金良才先生为本届大会的联合首席督导。同时，业委会将指派专门人员同物业管理处一起，做好本次业主大会的宣传工作。
业委会特别指出，由于本次会议的议案涉及到朝阳园产权人的重大利益和小区未来的品质前景，业委会在此恳请朝阳园全体产权人能积极参加大会行使自己的权利，履行自己的义务。
朝阳园业主委员会
2009年 月 日
抄送:*园社区居委会、朝阳园物业管理处
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