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北京某山庄首届业主委员会工作报告

浏览:6845次 /  时间: 01-04 22:08:02  来源:http://www.dichanshequ.com  业主自治

北京某山庄首届业主委员会工作报告提要:解决物业管理是业委会的首要事项,花功夫最多。业主大会第二、第三次会议主要是为解决

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  建山庄屡遭曲折,自奋蹄正道沧桑

  ——zz山庄首届业主委员会工作报告

  各位业主:

  大家好!首届业委会任期即将结束。现就三年多的工作报告如下:

  一、业委会成立及工作回顾

  2007年5月,面对山庄公共配套设施缺失、产权证不能办理、安全严峻、物业管理不到位等十二个方面的问题,业主自发开始聚会维权,7月成立维权委员会,向政府反映诉求,与开发商对话,均无实际成效。

  2008年5月,开始筹备召开业主大会会议成立业主委员会,12月12日,业委会成功备案。业委会成立后,以先易后难的原则逐一解决山庄问题,决定从解决物业问题开始。

  2008年12月至2009年4月30日,经业主大会第二次会议表决,授权业委会通过招标代理机构进行公开、公平、公正的招标选聘物业服务企业。经过艰苦工作,最后选聘了长城物业进驻山庄。长城物业进入后,5-8月间,山庄发生盗窃案件30起,挂上治安黄牌,连续停水60天,三个大门无人看管,业委会多次监督并沟通协商,物业经理不接受,并回答“大不了不干”,致使不履行合同约定达38处。

  2009年9月,召开业主大会第三次会议,探讨新路子,怎样保证业主在物业管理服务中的主人地位,即业主说话算数、监管有效。认为天上也不会掉馅饼,救山庄只能靠自己。于是提出自管,到12月12日表决通过。这期间还组织业主以诉讼方式解决房产证和公共配套设施问题。

  2010年1月1日起物业自管至今。在自管中,由于准备不足,缺乏经验等原因,虽扭转了一些问题,但也产生了新的矛盾和困难,目前正在设法解决中。

  二、关于物业问题

  解决物业管理是业委会的首要事项,花功夫最多。业主大会第二、第三次会议主要是为解决物业问题而召开的。目的是通过改善物业管理与服务,来改变山庄“大杂院”的状况。当时提出了三条思路:一是改造开发商物业;二是业主自管;三是招聘新物业。现就物业问题报告以下四点:

  1.为何换了开发商物业?2007年维权,从11月与开发商对话,每两个月一次,发了5份对话通报。每次提出三五个能解决的问题,开发商答应得很痛快,且商定了解决的时间表,却没有落实。在所提的十几个问题中,只做了一件事,即做了门牌,但绝大部分没钉。2008年6月21日网名**的业主在焦点网,对解决问题的有效程度进行了分析,结论是:“有效解决的核心问题为零,开发商看似承诺得很好,但行动中实际上否决一切。”再回顾一个情景,奥运会开幕前夕,UT区东边湖里垃圾成山、苍蝇四处飞、东边山上的树枝挂满垃圾袋。面对开发商物业,业委会成立前后的一年多里,不断敦促改进工作,但没有结果。2008年11月12日业委会开会专题讨论物业问题,与会的10名委员一致同意招聘物业服务企业,邀请开发商物业投标。在招投标时,开发商物业选择放弃,自然就淘汰了。

  2.长城物业进来了,为何又解聘?2008年12月,业委会安排两位副主任负责物业招聘工作,其他委员协助。与十余家具有一级和二级资质的物业公司进行了接触洽谈和考察,起草物业服务合同和服务标准,制定招标文件,经过评审委员会评审,长城物业胜出,签署合同后,于2009年5月1日接管山庄物业。业委会、业主对长城物业寄予很高期望,业委会安排一位副主任配合他们的工作,同时进行监管。他们进来后,做了一些有益的工作,但在关键问题上不履行合同约定,与业委会的要求渐行渐远,致使多数业主不满意,在参加投票的业主中不满意的竟达90.1%,按照合同约定,解除了合同。

  3.自管一波三折。自管,实际上是自救,由一位副主任担任自管总指挥。自管后,首先恢复了整个山庄的统一管理,三个大门重新恢复并站岗,公共区域沉积多年的植物垃圾、建筑垃圾被清运,山庄的安全状况变好,摘掉了“黄牌”,取得了一定成效。但由于准备不足,客服和工程人员服务不到位,造成业主不满,物业费收缴困难。到5月中旬,赤字达120万元。于是压缩支出,把保安由80名降到60名、工资由月2000降到1800元。原保安公司不接受调整条件,辞职不干了。业委会主任、副主任这时也辞职了。推选的新任负责人与时任保洁绿化经理的FF商谈,FF愿接受这标准,5月20日接管保安。就在这一天出现了围攻混乱,业委会新任负责人离职了。FF接过来后,非常困难,保安人员正常生活费得不到保障,还有人为制造的混乱和麻烦。在这种状况下,我们是坚持,坚持,再坚持。10月份农民工的工资难以发放,加上FF身体不适,经业主介绍,XX垫付200—300万元资金,来接替FF担任总经理。2010年


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