住宅小区业委会召开业主代表会议纪要（一）

住宅小区业委会召开业主代表会议纪要（一）提要：建立了业委会的扩大会议制度和各项工作小组。目前门禁工作小组、法律工作小组和财务工作小组都已先后开展工作

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　　2013年10月年25日业委会召开业主代表会议纪要（一）

　　2013年10月25日**小区业委会召开业主代表会议，就业委会近期的工作进展及下一步的工作计划向全体业主代表作了汇报，并认真听取了业主代表对小区工作的合理化建议和意见，业委会将有针对性的将小区业主代表的意见和建议反馈给居委会及长城物业公司。

　　现将业委会近期的工作及会议的基本情况通报如下：

　　一、建立规范的互动机制，把小区的重点问题解决好。

　　1.建立并落实了居委会、业委会、物业公司三位一体的联席工作会议制度。联席工作会议每两周召开一次。主要由物业公司报告半月来，管理工作的进展情况，主要落实那几项工作及急待解决的问题。业委会及时反馈业主提出的意见和建议，以便于物业公司有针对性地改善服务管理工作。

　　2.建立了业委会周日值班制度。值班时间为：上午9:30——11:30。

　　3.建立了业委会的扩大会议制度和各项工作小组。目前门禁工作小组、法律工作小组和财务工作小组都已先后开展工作。

　　4.建立了公益性收入每月一报一查制度。

　　二、从小区存在的安全问题入手，逐步推进小区生活环境的改善。

　　1.建立小区门禁，建成封闭式小区。随后解决违规群租问题，争取在年底之前，建好门禁系统。防止年底盗窃高发期在我们小区发生。

　　2.重建社区管理新秩序。长城物业入驻以来，已配合相关部门拆除违章搭建28家；处理随意侵占公共绿地违规种菜40家，基本遏制了小区违章搭建及侵占公共绿地种菜的歪风邪气。

　　3.修复、重建小区公共设施，解决民生问题。

　　（1)长城物业入驻后，对小区的公共设施、设备进行了全面检查，小区内公共照明系统70%不亮。经20天的抢修，小区公共照明以恢复60%。但因业主违章扩大院落，有些地下线路已被破坏，有些地下线路已被圈入院内，一下雨，有些线路仍不能正常工作。所以需要重新铺设线路。业委会已责成长城物业拿出整个小区照明系统的恢复方案，突出重点，先恢复北面10盏高杆灯和东面一个线路。

　　（2）解决小区原污水处理系统存在的问题。小区四个污水深化处理池，从2007年以来，从未处理，设备瘫痪。长城物业入驻后，更换了三个新水泵，进行了专业的强力疏通和清洁处理。小区的几个积水井已被污水长期淹没，同时也进行了冲洗清洁处理。

　　（3）长城物业入驻后，将原隐藏的绿化垃圾全部清除干净。前后共清运绿化垃圾80余车。

　　（4）为了保障小区内车辆的安全行驶，长城物业将小区东门的路面进行了临时性修补。

　　（5）长城物业工程部发现小区有50多个窨井盖破损，急需更换。目前正待业委会核价批准。

　　（6）新老物业更换后，经业主大会通过，以小区业主一元，非业主二元，长城物业暂时补贴的方式重新租赁班车，保证了小区班车的正常运行。

　　（7）小区西北门近200户业主长期遭受污水阻塞的痛苦。现新桥镇镇政府的污水处理工程正在进行中，工程完成后，应该能大大改善污水阻塞问题。

　　（8）小区内王家浜河流东侧的水阀闸门已失效多年，长城物业更换了新阀门并开始使用。

　　（9）小区的垃圾堆放点重新安排，使三个垃圾房的功能更加合理。

　　三、业委会目前已完成的工作和将要做的工作。

　　1.专项维修资金已到位，共计：1,462.38万元。11月中旬，四期维修资金49万元将入账。

　　2.业委会编辑的《业主手册》，主要包含业主大会表决通过的《管理规约》《专项维修资金管理规约》《业主大会议事规则》等内容，将发给每户业主，以便大家更好地遵守规章，按照章程，监督业委会的工作。

　　3.小区内的王家浜河流段的管理协议已拟好，将进一步与物业和新桥镇水务站商榷、签约和落实。

　　4.制定和完善小区公共照明系统方案，首先要解决西北部和东部两个区域的缺损路灯。

　　5.抓紧落实门禁项目的施工。同时成立质量监督小组和财务小组（负责付款和核价）。

　　6.制定小区电子围栏和摄像头即监控系统方面的设计方案。

　　7.停车位管理制度工

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