物业程序文件：服务过程策划控制程序

物业程序文件：服务过程策划控制程序提要：公司负责向顾客提供的服务总策划，通过对公司《年度工作方针目标管理矩阵图》的实现和控制来实施

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　　物业程序文件：服务过程策划控制程序

　　1.0目的

　　通过对策划的控制，使策划工作有序开展，达到公司规定的目标。对服务过程的策划，识别出为顾客提供服务所需的过程，确定过程所需资源，制定过程的的控制方法。

　　2.0范围

　　适用于公司向顾客提供的服务，包括对日常提供的服务，对潜在顾客提供服务，对顾客提供的新服务，对新管理区域的管理服务。

　　3.0职责

　　3.1公司负责向顾客提供的服务总策划，通过对公司《年度工作方针目标管理矩阵图》的实现和控制来实施。

　　3.2管理处根据公司策划负责对小区服务过程的策划，由管理处经理制定管理处的矩阵图，报管理者代表批准后实施。

　　3.3新接项目的服务策划由相关管理处编制入伙方案，报管理者代表批准后实施。

　　4.0程序

　　4.1管理处根据公司对每个管理项目的要求确定服务的范围、内容及实施方案与计划。可参考以下内容：

　　1）管理评审中发现服务中需改进的方面。

　　2）顾客的要求和期望。

　　3）合同、委托书要求。

　　4）法律、法规及相关规范的要求。

　　5）社会需求。

　　6）公司质量体系要求的目标。

　　4.1.1管理处在确定目标时应有质量目标、工作目标、经济目标及其它目标等。

　　4.2达到服务要求所应有的过程

　　4.2.1各单位应识别达到目标所要有的过程，过程的识别应确保控制能力，可使过程有效的运行，并达到预定目标。

　　4.2.2各单位在识别过程时应考虑过程之间的相互关系，并对此加以必要的控制。

　　4.2.3服务过程应有相应的文件支持，文件中应明确服务的质量目标。

　　4.3过程的资源需求

　　4.3.1管理处负责为管理项目配备实现目标所需人员。

　　4.3.2公司各单位为管理项目配备实现目标所需物资资源。

　　4.4制定控制方法

　　4.4.1管理处负责制定过程中的验证方法；

　　4.4.2管理处负责制定过程中的确认方法；

　　4.4.3相关单位负责制定过程中的监视方法；

　　4.4.4相关单位负责制定过程中的检验方法；

　　4.4.5相关单位负责制定过程中的实验方法。

　　4.5各单位人员在确定实现过程及服务满足要求时，能够提供所需的记录作为证据。

　　5.0相关文件与记录

　　5.1《物业项目拓展控制程序》

　　5.2《物业前期介入控制程序》

　　5.3《物业接管入伙控制程序》

　　5.4《日常服务控制程序》

　　5.5《年度工作方针目标管理矩阵图》

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