物业公司服务供方的评审管理

物业公司服务供方的评审管理提要：供方的评价A、B、C类见《工程管理手册》；D类：按《D类供方评价表》由管理处主任组织技术人员、公司品质部组织有关工程师进行两级评定

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　　物业公司服务供方的评审管理

　　一、供方分类

　　A类  提供工程材料、成套设备及设备配件的厂商、销售商

　　B类  提供设备维修保养服务的承包商、开元国际下属的专业化子公司

　　C类  提供设备大中修、更新改造工程承包商

　　D类  提供清洁、绿化、消杀、清运、保安等服务分包的服务商

　　二、新供方评价

　　A、B、C类见《工程管理手册》；

　　D类：当有清洁、绿化、消杀、清运、保安等服务需要分包或原合同到期，应由品质部组织公开招标或议标。除邀请合格的供方参加投标外，还应邀请新供方参加。品质部组织有关专家组成评标小组，负责开标、评标。凡符合《供方初审记录》初审内容要求者，拟定为合格的供方，填写供方初审记录，由主管副总裁审批通过后，列入合格供方名单。评标小组打分确定一、二名预中标单位报主管副总裁做最后确定。

　　三、供方选择

　　A、B、C类见《工程管理手册》；

　　D类：合同价款（按年度计）在2000元以上20000元以下的由品质部专业工程师从合格供方中初选3家符合条件者报副总工审核，副总工审核后确定一家报主管副总裁批准并办理合同会签手续，签订合同。合同价款（按年度计）在20000元以上的，由品质部组织公开招标，由专家组评标，选定2名拟中标单位报主管副总裁决策，确定中标单位，办理合同会签手续，签订合同。合同价款在2000元以下的，由管理处自行选定。

　　四、供方的评价

　　A、B、C类见《工程管理手册》；

　　D类：按《D类供方评价表》由管理处主任组织技术人员、公司品质部组织有关工程师进行两级评定，合同期内最少作一次。管理处、品质部分别算出得分率，按管理处权数0.6，品质部权数0.4作计权平均，计算计权得分率（即折算到百分制）。计权得分率85%为合格。合格供方经主管副总裁批准后列入《合格供方名单》，以备再选用。评审结果为不合格的分包商，经主管副总裁签字后，将从合格供应商名单上去掉。

　　五、供方档案

　　品质部应建立并保存合格供方档案，档案内容包括：评审记录、资质证书或营业执照复印件及合格供方名单，合格供方名单应送交主管副总裁一份备查。合格分包商名单应规定有版号及修改状态，如名单发生变化，应更换版号或修改状态，旧有的名单作废或销毁。

　　六、质量监督

　　A、B、C类见《工程管理手册》；

　　D类：对D类供方的日常检查、监督，由管理处进行并填写相应记录。管理处应按合同约定及有关标准，对供方是否按合同、按计划、按约定进行服务，予以确认，对照开元国际企业标准，检查质量是否达标。并在日常检查记录中注明。

　　公司每月对服务状况进行一次检查，发现质量问题，用《缺陷消项记录》通告管理处。属于供方的问题，由管理处负责监督其整改。

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