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太阳城物业管理考核指标的建立

浏览:6315次 /  时间: 01-04 22:07:10  来源:http://www.dichanshequ.com  物管经营

太阳城物业管理考核指标的建立提要:客服部:⑴早巡查制度的建立并做好记录表;⑵晚会记录表的建立;⑶本部门主管日记录表

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  太阳城物业管理考核指标的建立

  分为以下几个方面:

  1)多种经营;

  2)材料成本的核算(维修、保洁、食堂)

  3)办公费用;(划分各个部门)

  4)日常各种过程资料的建立及上交报表:

  客服部:⑴早巡查制度的建立并做好记录表;

  ⑵晚会记录表的建立;

  ⑶本部门主管日记录表;

  ⑷项目助理日检记录表;

  ⑸客房接待记录台帐;

  ⑹客户投诉接待台帐;

  ⑺客户回访台帐;

  ⑻返修情况日报表;

  ⑼重大客诉处理单(日报);

  ⑽管理中心周检表(助理负责,每周六会同各部门一起);

  ⑾周工作总结;

  ⑿周工作计划;

  ⒀月检报表;

  ⒁排班表

  ⒂各项费用收支情况一览表;

  维修部:⑴巡查日检表(公共设施\楼道设施)

  ⑵装修巡查记录表(每日一次)

  ⑶装修情况处理记录本的建立

  ⑷周检表(公区\售楼中心\样板房)

  ⑸能耗用报表(每周六下午2:00,包括公共用水\电,商业用水\电)

  ⑹返修核实情况记录表(以每日复检结果核实)

  ⑺周工作总结(包括本周完成的返修任务和工程维修整改任务)

  ⑻周工作计划(下月重点工作措施)

  ⑼材料使用情况周(月)报表

  ⑽月工作总结

  ⑾排班表

  安全部: ⑴排班表(周\月)

  ⑵训练(学习)计划表

  ⑶巡查记录日报表

  ⑷门岗进出人员登记表(无证外来人员)

  ⑸进出车辆登记表(门岗\车场)

  ⑹班长巡查记录表

  ⑺主管日检表

  ⑻夜班班长巡查(查岗)记录表

  ⑼一周重大情况汇总表

  ⑽周工作总结

  ⑾周工作计划

  ⑿月度工作总结

  ⒀周会记录

  环境部: ⑴排班表

  ⑵主管巡查记录表(卫生\绿化情况)

  ⑶物品耗用登记表

  ⑷周工作总结

  ⑸周工作计划

  ⑹周会记录

  财务部: ⑴排班表

  ⑵每周资金报表及分析

  ⑶仓库月盘存表(包括维修\保洁\保安\客服\食堂)

  ⑷周工作计划表

  ⑸周工作总结表

  ⑹资金使用计划表(周\月报)

  食堂:   ⑴物料耗用登记表

  ⑵排班表

  ⑶食堂下周菜谱及资金使用计划

  销售支持: ⑴排班表

  ⑵培训计划

  ⑶日检表

  ⑷巡查表

  ⑸晚会记录表

  ⑹周工作总结

  ⑺周工作计划

  ⑻样板房物品交接表

  ⑼样板房物品月盘存表

  ⑽周会记录

  管理中心其它表格: ⑴人员花名册及变动情况分析

  ⑵人员通讯录

  ⑶月度考核(工作完成情况)

  ⑷会议纪要表(工作安排表)

  以上报表,周报\月报要报项目经理审核,日报表报项目助理审核.


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