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某公寓项目前期介入工作

浏览:6926次 /  时间: 01-04 22:05:45  来源:http://www.dichanshequ.com  物管经营

某公寓项目前期介入工作提要:进行物业交付前的实操性工作在较深入了解物业及业主需求的基础上,与开发公司携手,做好以下各项前期准备工作

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  某公寓项目前期介入工作

  前期介入是现代物业管理的一项基础性工作,其核心是把物业管理的思想注入到物业的规划、设计、施工过程中,使物业最大限度地满足业主的需求,为后期管理创造有利条件。我们将着眼于以下几方面的工作:

  一、成立项目小组

  签订物业管理委托合同后,我们将从公司内选派多名管理、技术人员,组成xx城项目项目小组,先行到位,开展前期介入工作。项目小组负责前期介入工作以及建立外部公共关系,同时对项目的设计、施工过程中已经存在或可能发生的问题提出意见和建议,定期与开发公司、承建商协调解决。

  二、早期接入的主要工作

  (一)会审图纸

  从环境布局,管网设置,泊车场所,防盗报警设施,水电煤气计量,减少重复装修等细节方面考虑。

  (二)参与质量管理

  对设备选型、分布数量提出建议;加强对隐蔽工程进行验收,使质量隐患消灭在萌芽时,促进无业建造质量和验收效率的提高。为今后的经济运行,维修创造条件。

  (三)收集技术档案

  不断收集积累物业家户档案资料和项目产权资料,为今后办证、维修、改造等作专业技术准备。

  (四)熟悉项目环境

  了解业主的情况,服务的内容标准及部分业主的特殊要求,同时熟悉与项目有关的供电、供水、煤气、市政、等政府职能部门的情况,建立和谐的工作关系,使物业管理顺利运作。

  三、进行物业交付前的实操性工作

  在较深入了解物业及业主需求的基础上,与开发公司携手,做好以下各项前期准备工作:

  (一)协助开发公司销售工作,在销售现场提供物业管理咨询,解释业主提出的相关问题;

  (二)提供相关专业建议,协助制订园林布置及环境设计方案;

  (三)协助制订小区内交通管制方案及保安岗亭设置方案;

  (四)收集工程图纸资料,现场参与设备的安装调试;

  (五)对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪管理,确保施工质量;

  (六)建立与社会专业机构的联系,开展如通邮、通电、通水、通气、电话申请、有线电视、地名申报等准备工作;

  (七)积极开展商业的招商引租工作;

  (八)针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案。

  四、按规范实施接管验收

  充分利用前期介入取得的各种资料和数据,以及对物业的了解,本着"对业主负责,对开发公司负责、对社会负责"的宗旨,对xx城项目进行严格、细致、全面的接管验收。


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