文体设施管理作业规程

    8、报刊宣传栏、公告栏管理

    (1)社区宣传栏、公告栏是为了向住户宣传有关法规、法令、小区新人、新事、新风尚而设定的,由会所管理员具体负责收集宣传资料及定期更换。
    (2)社区文化主管根据本部门月工作计划及宣传需要,指定管理员拟定宣传品。
    (3)会所管理员应及时收集相关资料、制作图文并茂、形式生动活泼的宣传制品,报主管及管理处经理审定后张贴到宣传栏上。
    (4)任何外单位(个人)未经许可不得在小区宣传栏内外张贴宣传品,特别是不良宣传口,违者一经查处将按有关规定予以处罚。
    (5)会所管理员负责每月更换宣传栏内容,保证无陈旧、过期的宣传品,并负责对宣传栏的清洁与养护工作。
    (6)会所管理员必须将每期的宣传内容、版式材料收集汇编好,拍摄照片并归档保存。

    9、质量检查

    (1)管理处经理汇同经营部主管不定期对各类活动场所及设施进行巡查,并填写相关质量检查表。
    (2)管理处经理、经营部主管还应经常进行回访及社会调查;该调查结果及相关质量检查表作为会所员工绩效考评的依据之一。

    五、记录

    1、《网球场、健身房活动订场表》
    2、《业主文体活动消费登记表》
    3、《每日工作情况汇总表》

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