商业广场入伙办理规程

商业广场入伙办理规程提要：业主/租户身份证或护照原件及复印件（1间商铺附1张复印件；若租户不能亲临办理，则受委托人需出示租户的委托书原件

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　　商业广场入伙办理规程

　　一．业主/商户由入伙接待员礼貌迎接，并安排入座。入伙接待员核对《入伙预约记录表》中的预约日期、时间、单位号码、业主/商户姓名等。

　　二．入伙接待员按登记排列顺序将业主/商户带到入伙经办台前主动为业主/商户挪椅让座， 并安排其他随同人员就座。如有需要则为业主/商户斟水。

　　三．认业主/商户身份时须出示的证件、资料有：

　　1.发展商发出的《收铺通知书》

　　2.发展商发出的《收铺证明》

　　3.《商铺卖买（租赁）合同》

　　4.业主/租户身份证或护照原件及复印件（1间商铺附1张复印件；若租户不能亲临办理，则受委托人需出示租户的委托书原件、租户身份证或护照复印件、委托人身份证原件）；

　　四．业主/商户当场填写、签订的文件有：

　　1.《XX租户档案表》

　　2.《返租商铺相关文件、钥匙转交承诺书》

　　3.《管理公约承诺书》

　　4.《管理公约违约责任》

　　5.《商户消防安全责任书》

　　6.《收铺确认表》

　　7.《钥匙托管承诺书》

　　8.《转租承诺书》

　　9.《租户收铺验收表》

　　10.《装修责任承诺书》

　　五．给业主/商户的文件有：

　　1.《管理公约》

　　2.《商户手册》

　　3.《装修手册》

　　4.《消防手册》

　　六．入伙经办人确认业主/商户身份后将业主/商户带到管理公司财务部办理缴费手续。

　　七．业主/商户须缴纳的费用有：

　　1.管理费上期

　　2.管理费按金

　　八．业主/商户需要管理公司代理申办电话入户时，则应缴纳相应项目的申办费用。

　　九．手续办理

　　1．管理公司收款员收到业主/商户缴交相应的费用后，须给业主/商户开具〈收款收据〉或〈发票〉。

　　2．业主/商户缴交入伙费后，入伙经办人应马上介绍验楼员陪同业主/商户去验楼及抄录电表底数。验楼员须到钥匙专管员处领取钥匙，业主/商户看完自有商铺后，验楼员请业主/商户在《业主/商户收铺确认书》上签名及签收钥匙。

　　3．如业主/商户的单位须进行返修工程或其它需要，又难于抽空顾及，此时业主/商户可填写《楼宇单位待修/遗漏记录》、《钥匙托管承诺书》与管理公司签定承诺。受托钥匙专管员负责保管。

　　4．管理处人员欢送业主/商户离去，表示随时欢迎业主/商户的咨询。

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