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产业园区业主投诉处理规程

浏览:6605次 /  时间: 01-04 22:07:10  来源:http://www.dichanshequ.com  客服制度

产业园区业主投诉处理规程提要:园区服务中心填好《园区企业投诉处理单》通知相关部门,相关部门人员需在5分钟内到达取单,接收人应签字接收

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  产业园区业主投诉处理规程

  1.对园区企业的口头或书面投诉,应首先向企业表示歉意,并在《园区企业投诉记录》上做好登记。

  2.园区服务中心将记录的内容,如:名称、地址、联系电话、投诉内容等填入《园区企业投诉处理单》相应栏目内。

  3.园区服务中心填好《园区企业投诉处理单》通知相关部门,相关部门人员需在5分钟内到达取单,接收人应签字接收。

  4.相关部门接到《园区企业投诉处理单》后应立即填写接单时间,迅速解决问题。园区服务中心客户服务负责协调解决。

  5.针对园区企业较严重的投诉,应及时向公司领导汇报,落实解决措施及责任人,限期进行处理,并由相关部门主管组织相关人员进行检讨。

  6.相关部门在处理完投诉后,要迅速将处理结果报公司园区服务中心,由园区服务中心安排回访。

  7.公司园区服务中心负责将投诉处理结果填写在《园区企业诉处理单》中,并由具体解决部门的负责人签字认可。


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