找房地产资料就上地产社区!
当前位置:地产社区地产学堂物业管理物管制度客服制度产业园区企业进场与退场规程

产业园区企业进场与退场规程

浏览:6656次 /  时间: 01-04 22:08:24  来源:http://www.dichanshequ.com  客服制度

产业园区企业进场与退场规程提要:签约双方就合同条款、租赁价格、租赁面积、水、电、网费等进行商洽确认,达成一致后详细填写合同

其 它 精品公 文

  产业园区企业进场与退场规程

  1 进场

  1.1申请

  企业代表先到园区,查看办公环境、价格、面积等是否符合所需。

  企业以书面形式提前向园区服务中心提出进场申请,详细填写《入孵企业申请书》。

  1.2 审核

  园区服务中心根据进场企业提交的申请书内容到企业进行调研,查看其是否符合园区的进驻条件。

  1.3 签约

  双方就合同条款、租赁价格、租赁面积、水、电、网费等进行商洽确认,达成一致后详细填写合同。

  签约后,进场企业需到财务部缴纳保证金、租金等相关费用。

  签署《园区管理公约书》《消防安全责任书》

  1.4 验房

  园区服务中心相关人员陪同进场企业对租赁房屋进行验收,查看房间内电气照明、天花等设备设施有无破损并逐一登记,此登记将作为企业退房时,修整恢复的依据,如在验房时发现有破损的设备设施,园区服务中心将在三个工作日内修复,验房结束后,园区工作人员和进场企业需在《验房记录》上签字确认。

  1.5 交付单元

  如进场企业已缴纳应缴费用,并且验房结束,则可以在钥匙领用单上签字确认进行收房。

  如进场企业没有按合同规定缴纳应缴费用,则不能领取房间钥匙。

  1.6 进场

  进场企业在进驻前应提前三个工作日,已书面形式通知园区服务中心,以便于服务中心能够协调准备。

  2 企业退场规程

  2.1申请

  企业以书面形式提前1个月向园区服务中心提出退场申请,填写《园区企业退场申请书》,同时附《物品出门许可证》(盖有公司印章)。

  2.2审核

  园区服务中心接到申请后,应立即与财务部查询、确认该企业缴费情况,核算费用。如该企业的存留押金足以抵扣其未支付的全部费用后,应签署意见并将申请报请公司领导批准。

  如该企业的存留押金不足以抵扣客户应缴费用,在其缴足应缴费用之前,不批准其的退房申请。

  上述工作应在三个工作日内完成,并书面通知申请企业结果。

  2.3 物品确认、搬出

  公司批准园区企业的退场申请后,园区服务中心对该企业填写的《物品出门许可证》进行确认。

  园区服务中心与退场企业确定搬出时间,并将《物品出门许可证》转至安管主管。

  退场企业物品搬出时,由当值安管员及安管班长对搬出物品进行确认,并在《物品出门许可证》上签字后,将表返回园区服务中心备档。

  2.4 修整、恢复

  退场企业物品搬清后,要求退场企业自行拆除装修部分,并恢复原状或经退场企业书面同意后由服务中心完成上述工作,其发生的全部费用由退场企业支付。

  房间或厂房的修整、恢复工作在七个工作日内完成。

  2.5 验房

  园区服务中心相关人员,对单元的设施进行查验。

  将设施损坏情况,填入《园区企业退房验收表》,并由企业代表及园区服务中心工作人员签字确认。

  园区服务中心将设施损坏的费用核算清楚记入《园区企业退房验收表》。

  园区工作人员将该表复印件存档,原件交至公司行政。

  单元验收日为客户费用核算的截止日。

  上述工作应在二个工作日内完成。

  2.6费用核算

  园区服务中心将企业租金、滞纳金、电费、水费以及其它费用等核算清楚后书面报至财务部,由财务部审核确认收取。

  上述工作应在二个工作日内完成。

  2.7收回单元

  园区企业将钥匙交回服务中心,并办理交接手续。

  服务中心安排房间清洁后,锁好。

  单元回收结束。


其 它 精品公 文

标签:园区  客服制度物业管理 - 物管制度 - 客服制度

联系本站| 免责声明| 地产学堂| 建筑工程 | 房地产下载| 标准下载| 下载帮助| 网站地图