御景湾公寓装修管理方案提要：御景湾的装修监管实行“楼栋分管责任制”，责任到人，指定专人对各楼栋的装修工程实行全方位跟踪服务
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为了确保房屋结构安全、外观统一、美观、达到有关卫生、环保的要求和便于日后房屋修缮，根据御景湾的房屋特点，推行建立“房屋健康档案”的特色服务，为业主的美好家园提供更全面的管理，制定以下二次装修管理方案。
1、入伙前的装修准备阶段
1.1装修宣传
1.1.1将建设部《住宅室内装修管理办法》和《合肥市家庭居室装修管理规定》中有关家居装修的规定要求汇编成册，以及将《御景湾装修指南》、《御景湾装修流程》在办理入伙手续时发给每位业主，让业主了解家居装修规定及禁止进行的装修项目。
1.1.2向业主推介御景湾的特色服务——房屋“健康”档案
1.1.2.1房屋“健康”档案从第一次申请装修开始建立，以户为单位建档；
1.1.2.2再次装修时必须重新申报，并将全部装修内容及监控记录存入房屋“健康”档案；
1.1.2.3当业主变更时，仍保留原有房屋“健康”档案；
1.1.2.4房屋“健康”档案在房屋使用有效期内长期保存。
（3）御景湾的装修监管实行“楼栋分管责任制”，责任到人，指定专人对各楼栋的装修工程实行全方位跟踪服务。
2、装修培训
2.1请装修专业人士为业主在装修设计、材料选用、工程施工管理及预算等多方面提供专业意见；并组织几家有合法资质、信誉良好的装修公司供业主选择；
2.2管理服务中心组织全体装修管理人员（包括维修技工和安管员），进行装修规范的学习，并结合小区的房屋结构特点，统一空调室外机的安装位置，窗花、不锈钢拉闸以及安全规范、卫生要求（主要是装修垃圾的管理）、电梯的使用等。
3、装修保护
3.1为保护公共设施在装修户搬运材料必经的电梯入口，走道、货梯内铺设木制夹板，作临时性保护；
3.2规划好各单元门前场地，指定临时材料堆放区和停车通道，既保证材料运送到，又保持通道畅通；
3.3根据实际需要制作一批电梯运货专用小车，既可以有效防止装修垃圾掉
进井道，又可以缩短电梯上下货的停梯时间。
4、装修特设服务
为现场安全及长远着想，入伙时每户配备二个灭火器，既保证装修施工消防安全，又作家庭防火之用。
5、入伙后的装修实施阶段：
5.1装修申请手续办理
基本流程图如下：
5.1.1“申请表”为“装修申请表”；
5.1.2相关资料包括：
5.1.2.1安徽省或合肥市等签发的建筑装饰企业《营业执照》复印件（加盖公司印章）；
5.1.2.2安徽省或合肥市等签发的建筑装饰企业《资质证书》复印件（加盖公司章）。如果业主所聘请的装修队无装修资质证书，应由业主本人填写《御景湾住宅装修业主担保书》；
5.1.2.3装修公司负责人身份证复印件（审阅时可要求其出示原件）；
5.1.2.4装修公司负责人的《法人代表授权委托书》原件（由装修公司签发）；
5.1.2.5工程图纸（室内平面图、天花平面图、改动部分的水、电气管线图均为1：100）；
5.1.2.6工程预算价格及装修税务登记表；
5.1.2.7施工区域防火责任书。
5.2、装修的实施和监控
5.2.1工程主管负责对装修公司和装修人员的资质、资格进行严格审核把关；
5.2.2工程主管对装修方案、图纸进行全面审核，根据业主提供的装修资料及现场了解的情况，在接到申请后的二个工作日内提出意见，对不符合《御景湾装修管理规定》及其他相关法律、法规的申请项目，将不合要求的原因在申请审批表上注明并签字后交业主，要求业主修改施工设计图，另行申请；
5.2.3装修时间规定：7：00—12：00，14：00—19：00；
5.2.4装修施工实行凭证进出，制止野蛮、不文明的行为；
5.2.5维修技工（楼栋分管责任人）和安管员负责对装修过程进行严格的巡查和管理，实行楼栋分管责任人（维修技工）与安管员交叉管理的方式，保证每周装修户的现场维修工至少检查记录2次，安管员巡视至少记录3次，将巡查中发现的装修存在问题和应注意事项向装修负责人提出，并将巡查结果记录于《装修巡查记录表》；
5.2.6工程主管、班长定期或不定期对小区的装修户进行抽查或、全面检查，对超出审批范围的装修项目及时予以纠正、整改，对违章装修项目不配合管理处进行整改的，由服务中心填发《违反装修规定整改通知书》；
5.2.7在监控过程中，发现下列情况，应要求业主和施工单位立即改正：
5.2.7.1未按规定张贴《装修申请表》；
5.2.7.2未按规定的施工时间施工；
5.2.7.3超出申报范围内的装修项目；
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