广场信报处理作业指导书提要:一般信件、报刊投递工作在上午9:00前完成(星期一需要在10:40前分发完)。在节假日,将暂时派发不出的邮件妥善保管,在上班两天内派发完毕
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1信报收发程序
1)每天早上,由投递员送来当天的报刊、信件, zz广场的报刊、信件主要由岗厦邮电局、深圳特区报、深圳商报等三位发行员送达。
2)报刊送达后按楼层分摊,以减少分发的时间。
3)分摊完成后,由收发管理员投递到业户信箱内。
4)如遇到邮址不清或无人接收信件,做好登记工作,退回邮局发行员并请发行员签收。
5)一般信件、报刊投递工作在上午9:00前完成(星期一需要在10:40前分发完)。在节假日,将暂时派发不出的邮件妥善保管,在上班两天内派发完毕。
2特种信函处理程序
1) zz广场的特种信函由岗厦邮电局负责派送,并由收发管理员签收。
2)送达收发室后,首先整理,同一房号的信件放在一起,方便登记及业户签收。
3)整理完后,在《特种信函登记表》上进行逐一登记并进行核对,以防错写或漏写。
4)特种信函按高低楼层分检,按房号派发到业户手上,并请经手人签字确认,当天邮件当天派发完毕。
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