置业集团公司权证管理暂行办法

置业集团公司权证管理暂行办法提要：权证是指标明资产的所有者对某项长期资产的所有权(占有权、处置权、收益权)和一定时间内的使用权的一种证明文件

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　　置业集团公司权证管理暂行办法

　　第一章  总则

　　第一条  为加强江苏XX实业集团有限公司（以下简称XX集团）资产的权证管理,规范权证的取得、收集、保管、使用、外借等，现根据XX集团有关规定，结合XX集团的具体情况，特制订本暂行办法。

　　第二条  本办法适用于XX集团本部及其所属各分（子）公司、控股公司。

　　第三条  权证是指标明资产的所有者对某项长期资产的所有权(占有权、处置权、收益权)和一定时间内的使用权的一种证明文件，分为有限期的使用权（如土地使用权）和无限期的所有权（如购入的机器设备等固定资产）。

　　第二章  权证适用对象

　　第四条  下列资产在取得时，必须从有关渠道取得相应的权证：

　　1、土地

　　2、房屋、建筑物

　　3、机器设备

　　4、运输工具

　　5、电子设备

　　6、其他固定资产

　　第三章  具体规定

　　第五条  通过征用方式取得土地使用权时，应具备如下权证：

　　1、建设用地预审报告

　　2、建设用地规划许可证

　　3、征地事务办理协议（简称交地协议）--与土地局和街道（或村委会）签订

　　4、劳动力安置补偿协议--与被征劳动力签订

　　5、征地相关规费、税费缴付凭证。

　　6、土地出让合同及出让金缴付凭证

　　7、土地契税凭证

　　8、国有土地使用权证

　　第六条  通过挂牌方式取得土地时，应具备如下权证：

　　1、土地挂牌成交确认书

　　2、土地出让合同及土地出让金支付凭证

　　3、建设用地规划许可证

　　4、拆迁委托协议及房屋拆迁补偿协议及支付凭证（毛地）

　　5、交地确认书

　　6、土地契税支付凭证

　　7、国有土地使用权证。

　　第七条   房屋、建筑物应具备如下权证：

　　开工批复、建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证、竣工验收报告、竣工决算、竣工审计报告、房产证。

　　第八条   机器设备、运输工具、电子设备、其他固定资产应具备如下权证：

　　采购合同、付款记录、购物发票、验收报告等（运输工具应同时包括行驶证）。

　　第四章  权证归口管理

　　第九条 各种权证的管理实行归口负责制，由相关部门负责相应权证的管理，具体规定如下：

　　1、土地、房屋建筑物类：

　　与土地有关的所有权证由各公司的有关前期部门（如发展部、工程部等）负责办理；各公司的国有土地使用权证原件、房产证原件须上交XX集团，由XX集团行政部统一保管，各公司可留复印件；若各公司需要调用、借用原件可按照规定程序办理；财务部留存一份完整的权证复印件并建立相应的电子档案。

　　各公司每月应向江苏XX行政部书面报告土地、房屋建筑类权证的办理及取得情况。江苏XX行政部将对相关情况进行抽查。

　　2、机器设备、运输工具、电子设备及其他固定资产等

　　合同由签订部门提供，其中一份由财务部保管；发票由采购部门提供，全部发票交财务部报销、保管，财务部应制做电子档案对有关权证进行详细记载。

　　第五章  资产管理

　　第十条 上述各种固定资产（含土地、无形资产）的会计核算按照《江苏XX房地产发展有限公司固定资产管理办法》的有关规定执行。

　　第十一条 公司应对上述各种资产按类别进行编号，并与具体使用人、保管人签订《资产保管责任书》，确保每项固定资产与低值易耗品均有明确的保管责任人，使每项资产的保管责任具有可追溯性。

　　第十二条 各分（子）公司财务部应有专人负责资产管理，其他各部门应设兼职资产管理员，每月根据本部门管理的资产明细表对各项资产进行仔细检查，并形成检查报告同时报送财务部一份，财务部资产管理员应定期抽查。

　　第十三条 各分(子)公司财务部应定期（每季度）向XX集团财务部报送《权证和资产管理报表》（具体格式详见附件）。

　　第十四条 XX集团财务部应定期（每季度）编制《XX集团权证和资产管理报表》。

　　第十五条 XX集团财务部应定期对各分（子）公司的权证和资产管理情况进行检查，并将检查情况在财务月例会上进行公布。如在检查中发现存在有资产而无具体保管责任人的情形，按100元/项的标准扣罚相关公司总经理当月奖金或工资。

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