翠竹园业主大会召开有关事项说明

翠竹园业主大会召开有关事项说明提要：对于长期不居住小区或不方便直接投送表决单的业主，业委会将委托居委会和zz物业公司以录音电话及电话传真方式征集业主的表决意见并专门计票，登记备查

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　　翠竹园业主大会召开有关事项说明

　　一、书面资料发放：

　　1、本公告公示15日后，从2014年12月24日起至2014年12月30日，本届业委会将委托社区居委会和zz物业派专人佩戴盖有业委会印章的工作标识卡，逐户上门发放送达大会书面资料并做好发放送达签收记录，业主也可以直接到物业客服中心处领取业主大会资料；

　　2、对于不居住在小区的业主，本届业委会将委托物业公司以挂号邮件方式，按业主入住资料或房屋买卖契约中提供的邮寄地址寄送资料。

　　二、投票表决说明：

　　1、根据《zz翠竹园住宅小区业主大会议事规则》的相关规定，截止到2014年12月9日，此次业主大会的投票权总户数确定为2759户；业主住宅投票权总建筑面积为380233.28平米。

　　2、大会审议期间，本届业委会将在物业客服中心和小区北门、北二门、西门、南门4个出入口设立固定投票箱各一个，同时设置流动票箱一个。本届业委会将于2014年12月30日，邀请居委会及部分业主公开监督封箱，票箱钥匙交由居委会统一封存保管。请广大业主积极参与表决投票；

　　3、大会审议表决期开始后，请业主投票时在票箱所附登记表上登记，以便统计投票进度。对表决期开始3天后仍未投票的业主，业委会将委托社区居委会使用流动票箱上门接受业主投票并进行登记备查；

　　4、对于长期不居住小区或不方便直接投送表决单的业主，业委会将委托居委会和zz物业公司以录音电话及电话传真方式征集业主的表决意见并专门计票，登记备查；

　　5、《zz翠竹园住宅小区业主大会议事规则》第十二条规定：已送达的征求表决意见单，业主在规定的时间内不反馈意见或不提出同意、反对或弃权意见的，视为弃权。弃权票数纳入已表决票数的多数票统计。

　　6、大会10项议题草案经业主大会业主投票表决后，获得本次业主大会的业主投票权总户数2759户的二分之一以上业主同意，且同意的业主所拥有的住宅投票权建筑面积之和达到本次业主大会业主住宅投票权总建筑面积380233.28平方米的二分之一以上的，即为该草案获得业主大会批准通过。

　　7、填写大会各项议题表决意见时，首先按空项要求写明票权业主姓名、房号和房屋建筑面积，然后按照各项表决议题，请您在对应表决意见栏在所选项的"□"中划"√"，均不填的视为对该议题表决弃权，备注栏可注明选择理由；如有其他的建议或者意见，请在意见栏填写，内容多者可另附页，但必须在附页上签名。最后请票权业主在业主签名栏内签名并注明投票日期。空白表决单视为对该表决单所列各项议题表决均弃权。

　　8、特别提示，本次表决单将公示，接受业主的监督和核查。业主可在投票前将自己的表决单拍照留存。

　　三、唱票及统计：

　　1、业委会将邀请社区居委会、片区民警及及本小区部分业主共同组成唱票组。

　　2、唱票统计将在2014年1月10日当天完成，形成的大会决议将于2014年1月13日前在本小区内予以公示。

　　zz翠竹园住宅小区业主委员会

　　二〇一四年十二月十五日

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