物业管理公司质量体系文件：进货检验程序

物业管理公司质量体系文件：进货检验程序提要：批量采购回的物品数量少于10个全检，11-50抽检10个，51-100抽15个，101-200抽20个,200个以上抽检10%,500件以上抽检5%

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　　物业管理公司质量体系文件：进货检验程序

　　1.0  目的

　　通过对进货检验的控制，防止未经验证及不合格的物资投入使用，以确保公司提供服务的质量。

　　2.0  适用范围

　　对所采购物资的入库验证。

　　3.0  职责

　　由提出申请的部门主管负责验收，或由行政部人员验收，行政部主管负责监督。

　　4.0  工作程序

　　4.1依据审批后的《采购申请单》或《采购计划》对所采购回的物资进行入库检验。

　　4.2批量采购回的物品数量少于10个全检，11-50抽检10个，51-100抽15个，101-200抽20个,200个以上抽检10%,500件以上抽检5%。

　　4.3验证根据情况可采用核对数量、外观检查、样板核对和合格证检查等方式进行。对涉及安全性能的产品如电器类、水暖器材、消防用具类、化工原料必须要有合格证；对小五金类、绝缘材料类、标准件类和其他杂项类应核对规格、型号和数量与采购文件是否一致，外观和包装有无破损等。

　　4.4验证合格由验证人在《材料入库验收单》上进行记录，对验收中发现的不合格品按《不合格品/服务的控制程序》执行。

　　4.5对急需使用的来不及检验的物品，由行政部主管或管理处主任或其授权人员签名后，可予以紧急放行。放行部分要由库管员注明数量、批号，并要有明确标识，以便一但发现问题时可以返回。没有放行的部分按常规进行检验。

　　4.1对外协加工及制作的产品要经过检验合格后方使用，并将检验结果作出记录。

　　4.2对外购设备在投入使用前应根据使用条件及要求进行检验，并作出记录，对4.6、4.7条款，产品的验收是以相关的要求进行(如制作图样、书面要求、说明书、采购协等)

　　4.3对分供方提供服务项目、工程项目的初始验证。

　　4.3.1当分供方提供服务时，根据双方协议内容及对其提供的条件及资料进行验证（如配备设备、人员素质、工程材料等），此验证是指服务/工程项目开始前进场的条件的验证。

　　4.3.2若分供方提供的服务项目有阶段性时,则对每一阶段开始前进行验证,以确保各阶段的有效衔接。

　　4.3.3若对验证符合要求时,才能通知对方开始服务/工程项目。

　　4.3.4若对验证方不合要求时,应通知对方不能开工,直至满足条件为止。

　　4.4对所有以上的检验作出记录并保存。

　　5.0  相关文件

　　5.1 《不合格品/服务的控制程序》

　　6.0  相关记录

　　6.1 《采购申请单》

　　6.2 《材料入库验收单》

　　6.3 《采购计划》

　　6.4 《材料入库验收单》

　　编写：             审批：

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