项目部物业公司发展规划建议方案提要:以方便物业公司的管理、方便业主,减少维护费用,节省人力资金等方面,对中拥海山花苑,项目建设的全过程全面参与,并积极提出参考性的建议,具体工作计划安排如下
来源www.dichanshequ.com项目部物业公司发展规划建议方案
中拥海山花苑的物业公司的《管理目标及整体设想》只是笼统的大概的发展规划,结合现在的工程进度、销售状态及2009年年底交付计划。中拥物业公司的工作计划具体安排如下:
一、立即着手准备组建中拥海山花苑项目部物业公司,做好物业管理的前期准备工作。
二、做好物业公司前期介入工作。
三、着手准备物业公司管理的全面启动阶段的工作。
四、物业公司全面正常运作阶段。
以下分项具体计划安排如下:
一、组建中拥海山花苑项目部物业公司;做好物业管理的前期准备工作。
1.组建物业公司,招聘各部门骨干人员。人员上岗时间截止到8末。
拟招物业主管1人,具体负责物业公司组建工作及前期细节准备工作。
工程部长1人,熟悉项目建设情况,制定相关维修、保养程序,流程制度。
综合管理部长1人,负责物业公司组建细节及相关工作。
保安部部长1人,保安4人,负责售楼处及小区形象岗。制定保安制度及培训计划
财务及人事管理暂由集团公司代管
2.建立物业公司各项管理流程、制度、责任、考核等书面文件
3.制定《业主临时公约》,《业主装修约定》《前期物业管理合同》《住户守册》《停车场规则》《业主收楼文件》等条例。
4.制定物业管理人员学习、培训、计划与执行与培训。
5.配合销售公司做好业主购房咨询工作(物业服务方面)
6.进行物业管理的财务预算、开支等测算(收入、支出、费用控制)
7.进行物业费标准的详细测算
8.筹措物业办公用房、员工住宿、食堂等场所。研究会所的使用方案。
9.着手准备办理物业管理资质、收费许可证的前期准备工作及办理。
10.与政府主管部门www.dichanshequ.com、行业协会做好先期的沟通、交流等工作。
11.探索物业公司创收工作(主动出击)
12.研究物业、业主共建和谐社区,美好家园系列活动,并寻求各项活动赞助商
13.学习研究《物权法》《新物业管理条例》及经典物业成功管理案例
14.小区分区分档次管理方案的探讨工作(普通住宅,公建去,别墅区)
15.物业公司有偿服务的范围及价格
16.物业公司所需办公用品,服装,物资等,在启动阶段前应全部或部分陆续备齐
二、做好物业公司管理工作的重要工作—小区项目建设前期介入工作
以方便物业公司的管理、方便业主,减少维护费用,节省人力资金等方面,对中拥海山花苑,项目建设的全过程全面参与,并积极提出参考性的建议,具体工作计划安排如下:
1.参与主体建设所用材料,设备等的选定工作,从质量,工艺,施工,使用效果维护,维修等进行参与一,建议选用材料质量上乘,施工质量优良的企业与之合作,房屋质量提高,免维修,物业公司就可少上一些人,可集中精力做好其他方面的工作。
2.参与安防,监控,可视对讲,一卡通,灯光照明等选定选址工作。要求先选定的设备可靠,性能运行稳定,维护费用低,厂家售后服务力量雄厚。目的是以良好的设备,全方面的安防监控一则节省维护维修费用,二则可以少上不少保安人员,增加小区的安全保障,使业主放心居住、生活。
3.参与小区整体封闭、车辆、居民(车人)出入口的选定规划。地上地下停车场的出入口设置及车辆管理及收费系统的细节工作。小区出入口既要便于管理还要便于绝大多数业主的出行。少一个出入口则节省
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