大厦物业交付使用前的顾问服务提要:物业服务设计方案物业建设过程中各方面专业建设的提供方案,根据大厦的原设计功能和服务设计
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我公司在前期介入后,根据大厦的原设计功能和服务设计,从业主的需求和物业管理的角度出发,参与施工管理时提出有关工程建议和改善方法,使大厦的基础设施建设和日后使用功能相匹配,以达到日后的物业管理要求,确保业主得到最好的服务,此外在对物业实体实施管理之前,我公司将针对软件科技大厦的实际情况,设计物业管理模式,制定相应的规章制度,以及进行机构设置,人员聘用、培训等工作,这些均应在物业前期管理阶段安排就绪,以便物业一旦交付使用,我公司便能有序地对物业实体进行管理。
1前期介入管理的设想,物业服务设计方案(包括组织、人员配备方案)
1.1物业服务设计方案
物业建设过程中各方面专业建设的提供方案,根据大厦的原设计功能和服务设计,对功能区域隔断工程材料,机电设备,服务设施,工程验收方案等给出建议,参与并提出解决问题的建议,使大厦的基础设施建设和日后使用功能相匹配。
A.审查工程土建构造,管线走向,出入线路,保安系统,内外装饰,设施建设,设备安装的合理性,重点查看,消防安全设备,自动化设备、安全监控设备,通信、给排水,空调、车库及公用泊位,电力、交通运输及电梯等服务。
B.对施工现场提出符合物业管理需要的建议方案,寻求解决方案。
C.在施工现场做好日后养护,维修的要点记录,图纸更改要点记录。
D.参与工程验收,进行器材检查,外观性能、功能、标牌,并按整改计划督促整改。
E.物业管理企业在前期管理中要根据业主和使用人的希望和要求设计日后的管理模式制定相应的规章制度。
F.制定辖区内的组织机构,规定各部门人员岗位责任制度,住户手册及辖区内综合管理办法等。
G.制定上岗人员的培训计划,并实施计划。
H.建立代办服务项目网络。
I.拟订移交接管办法。
J.筹备协助和办理移交接管事项。
1.2拟派专业人员的设想及到岗时间计划
我公司将组织成立北京软件科技大厦物业管理前期服务顾问,由工程技术骨干组成,应业主要求,随时到岗开展工作。
1.3各方面专业建议的提供方案
我公司在物业建设过程中将积极介入,成立顾问组与承建商密切合作,就施工期间所发生的一切与日后管理相关联的问题提出建议,每月派人参加施工会议,通过参与工程会议从而能够掌握项目概况,跟进工程进度和质量,具体有以下几个方面的内容:
①提供功能布局或建材用料更改及安装方法的有关专业管理的方案,施工期间对大厦功能布局及各类设备建材用料的选择,从物业管理角度提出意见和建议,修改后能达到理想效果。
②对大厦基础设施如:楼宇自控系统、中央空调、消防、供暖、供电、给排水、保安监控等系统问题提供可行性方案。
③对大厦已签批的工程合约检查跟进,提供监控工程设施系统情况方案,对不符合施工规范的项目及时通报。
④提供有关长远维修建议和确定有关预防计划及方案。
⑤对计量要求提供日后管理方案。
⑥对接管验收细节提供方案。
前期顾问服务工作计划项目内容
建筑装修材料及施工改良建议垃圾、废料及排污方案(1)业主、开发商、承包商(三方沟通)
场地辅助功能,服务区划分建议从实际管理角度提出建议
公共标识指示系统建设明确设计,大厦各功能区域的指示系统
停车场规划交通规划(员工/访客/车流/物资)提供车场划位及其辅助服务方案(管理)对大厦进出人流,物流,做出统筹安排和规划
低值易耗品供应计划(水、卫生用品、办公用品)根据需求
根据保洁区域内的材质设定保养方案
设计制定清洁和保养措施内容
建立设备档案与相关方沟通,取得相关
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