花园小区日常工作基础管理措施

花园小区日常工作基础管理措施提要：为保护业主的隐私，所有业主的档案均为机密资料。除司法机关办案并出示有关手续以外，任何外部人员及单位均不得查阅

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　　花园小区日常工作基础管理措施

　　1档案管理方案

　　1.1档案管理工作环节

　　1.2主旨

　　*健全所有建筑物、公用设施、设备的图纸资料，及时增加修改资料，以便今后管理养护，并建立完善的业主居住档案，做到一户一档。

　　*为保护业主的隐私，所有业主的档案均为机密资料。除司法机关办案并出示有关手续以外，任何外部人员及单位均不得查阅。

　　1.3分类纲要

　　*工程建筑产权资料

　　*工程技术资料

　　*事务管理资料

　　*装修资料

　　*维修资料

　　*治安交通管理资料

　　*设备管理资料

　　*社区文化资料

　　*员工管理资料

　　*业主反馈资料

　　*行政文件资料

　　*业主管委会资料

　　2财务管理

　　内部财务管理

　　*制定财务权限

　　*协助经理，制定各项收费标准

　　*制定财务预算

　　*制定财务运作手册

　　*每月财务结算

　　*年检工作

　　对外财务工作

　　*物业管理费的收取

　　*各种公共费用的收支

　　*各种外包工作的支付

　　*维修工程费用的支付

　　*其他费用的收支

　　3人事管理

　　行政人事管理

　　*制定员工手册

　　*统一员工形象

　　*建立办公室制度

　　*建立人事档案管理制度

　　*开展员工考核、考勤管理工作

　　*要负责收集整理客户入伙的各类资料

　　*要负责书信资料的往来

　　*物品的采购管理

　　*制定月度采购计划

　　*编制大楼的相关岗位职责和工作制度

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