小区第二季度物业服务报告提要:为提升物业管理处服务质量,本季度开始进行20**年年度客户满意度调查问卷,对已入住业户进行客户服务访问。现已完成访问390份
文章 来 源自 房地产 (www.dichanshequ.com)小区20**年第二季度物业服务报告
尊敬的XX全体业主:
你们好!在广大业主的积极配合,我们顺利完成了20**年第二季度各项管理服务工作,感谢您们一直以来对华润置地物业 XX物业服务中心 工作的支持与配合,现将20** 年第二季度物业服务工作向大家进行简要通报,欢迎广大业主与物业进行交流沟通,谢谢!
第一部分 客户服务
一、维修服务
20**年第二季度管理处共提供了1326人次的维修服务,通过回访,业户的满意率和及时率都达100%,具体数据汇报如下:
类 别 提交件数服务件数服务及时率服务满意率
公共设施维修 242 242100%100%
上门维修10841084100%100%
二、业户访问
华润置地推行精细设计准则,毫厘工程标准,情感悉心服务的高品质品牌战略,倡导践行以客户为导向的价值观。为提升物业管理处服务质量,本季度开始进行20**年年度客户满意度调查问卷,对已入住业户进行客户服务访问。现已完成访问390份。内容包括小区治安、环境卫生、维修、公共设施、社区文化及报修问题解决满意度等方面的访问。通过上门、电话、户外等多种形式与户业户进行沟通,对管理处整体工作基本满意,对今后的物业管理服务提出很多建议及意见。
三、社区文化活动
为了拉近业主与业主之间的关系,给业主们创造一个沟通交流的平台,参与到社区文化活动中去,物业服务中心组织了丰富多彩的社区文化活动:
1、20**年5月28日,物业中心成功举办第二届“六一”儿童欢乐会活动,为孩子们准备的一份充满祝福的六一礼物。
2、“爱在心中 感恩母亲节”第二届XX母亲节活动完美落幕,释放并开启了宝宝们那份寄存在心底已久的感恩和爱。
3、第一届乔木认养活动,小树承载着家长们的憧憬和期望与小小乔木卫士们一起茁壮成长…(图片)
四、客户服务其他事项
1、业主档案资料整理,加强业户信息管理,完善业户信息,保持与客户沟通连续性。
2、物业管理费用收缴,财务收支预算,保证物业服务的良性发展。
3、接待业主,处理业户事宜,包括日常报事报修及业户咨询等。
4、办理车位出租及收缴车位管理费,保证车场良性运行。
5、代收邮件。
6、张贴通知、短信发放,保持信息及时有效性。
7、积极组织社区文化活动,增强业户沟通。
8、文明养犬宣传。
9、客户满意度调查,了解客户需求,提升客户服务。此工作还在进行中。
第二部分 安全管理
一、治安管理
1、加强了保安员工作技巧和服务意识培训、指导,提升安全管理服务品质;
2、安排专人加强夜间的巡视、检查力度,每周对巡逻路线和巡逻重点进行有针对性调整,保证小区安全得到有效监控;
3、加强与保安人员的工作沟通、思想交流,确保队伍稳定;
4、二期门岗更换为内保;
二、停车场及车辆管理
1、加强安全管理员上岗服务礼仪规范。
2、加强对车辆停放的引导,消除车辆乱停放的问题。
3、二期底商门前自行车停放区规划;
三、消防安全管理
1、第一时间处理、消除了1起消防事件;
2、每月对消防栓内设施设备进行检查,确保消防设施完好。
3、进行安全管理人员消防培训和演练,提高消防管理技能。
4、公共区域、设备机房灭火器年度检测、维修;(图片)
第三部分 设备维护及管理
一、配电系统
1、高压配电室清扫检修,自管低压配电室内配电设施设备保养检修,生活供水泵配电和电气控制装置保养检修,中水机房机电设备配电和电气控制装置保养检修,楼宇内雨、污水泵电气控制装置保养检修,消防泵房机电设备配电和电气控制装置保养检修,楼层管井供配电设备设施检修保养,楼内公共区域照明配电箱/开关箱检修,园区雨/污水泵站机电设备电气控制装置保养检修,公共区域照明巡检更换,ⅠⅡ类电动工具检测。
3、上报高压变配电设施和工具安全检测
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