商场管理制度规定提要:不属于商场管理或受理范围的,首问责任人应当耐心解释,也应尽自己能力对来访顾客给予适当的帮助。全面主持商场内外管理工作,确保商场正常运转,工作上对副总经理负责;
来源自 房 地产(www.dichanshequ.com)商场管理制度规定
目的:规范行为、明确职责,提升形象、提高效率,完善机制、加强管理
适用:公司商场所有员工
保密:内部普通
关健词:人力配置、主要职责、行为守则、订单管理、制度
报(抄)送:总经理室、副总经理室、相关职能部门
第一条 人力资源配置
配置商场经理一名、设计师一名、外贸业务员一名、销售员三名,组织架构如下图:
总经理
副总经理
商场经理
设计师
外贸业务员
销售员
第二条 主要职责
1、商场经理:
①、全面主持商场内外管理工作,确保商场正常运转,工作上对副总经理负责;
②、遵守并贯彻落实公司的各项规章制度及工作计划,完成商场月度与年度销售目标;
③、负责与新老顾客保持良好沟通,如双方在合作中出现的问题,及时寻找最佳解决方案,并对商场销售情况做好预测、分析、总结,采取相应的有效营销对策;
④、负责对商场提出修缮建议并跟进与管理;
⑤、负责主持商场例会,审阅商场各种报告、单据、文稿;
⑥、负责对下属员工进行培训与指导,提高其综合素质,提出人才选拔建议;
⑦、负责与外界相关部门进行沟通与宣传工作;收集竞争对手的产品、价格、市场等方面的信息,为公司的经营决策提供参考;
⑧、负责订单价格的沟通,把顾客要求等信息及时传递到公司相关部门,及时向副总经理反馈商场的运转情况;
⑨、及时完成公司领导交办的其它工作。
2、设计师
①、遵守公司的各项规章制度,切实履行公司的各项经营策略,完成经理交付的各项工作任务;
②、根据顾客的需求,为其提供合理的配置方案;
③、根据顾客方案要求,为其提供优质的设计或成图服务;
④、负责承接工程的现场尺寸测量,设计或绘制生产图纸,并跟进工程;
⑤、负责对商场展品的陈列、调整,保持整个商场物品布置规范;
⑥、参与公司产品开发,展品陈列设计,制作投标文件并跟进;
⑦、协助商场经理工作并履行商场销售员职责;
⑧、及时完成公司领导交办的其它工作。
3、外贸业务员
①、遵守公司的各项规章制度,切实履行公司的各项经营策略,完成经理交付的各项工作任务;
②、履行商场销售员职责,完成销售业务目标;
③、负责接待外国顾客,并根据顾客要求,陪同参观工厂,最大限度地展现良好的精神面貌;
④、负责准备顾客验厂资料,保证验厂工作顺利完成;
⑤、及时完成公司领导交办的其它工作。
4、销售员
①、遵守公司的各项规章制度,切实履行公司的各项经营策略,完成经理交付的各项工作任务。
②、学习销售礼仪、掌握销售技巧,全力推销产品,接受销售订单,完成销售目标;
③、保持商场清洁有序,合理陈列产品,展示良好的企业形象;
④、保持良好的服务心态,创造舒适的接待环境,营造商场良好氛围,积极热情地向顾客推荐产品,提高顾客的订购愿望,并帮助其做出恰当的选择;
⑤、及时妥善处理顾客投诉,收集顾客意见、建议和期望,并及时反馈信息;
⑥、提高安全防范意识,加强责任心,做好防火、防盗、防破坏工作;
⑦、及时清点商场产品,做好销售记录,报告空缺应补产品;
⑧、及时完成公司领导交办的其它工作。
第三条 行为守则
1、遵纪守法,忠于职守;
2、服从领导,团结互助;
3、着装整洁,树立形象;
4、主动接待,热情有礼;
5、维护声誉,保护利益;
6、爱护公物,节约开支;
7、努力学习,提升业务;
8、积极进取,勇于创新。
第四条 工作时间内,必须统一着公司制式服装,佩带工作牌,保持整洁得体的良好形象,务必给顾客一个职业专一、整齐端庄的视觉感受。
第五条 5S管理
为了全力创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作环境,提升公司管理及文化建设,商场必须推行5S活动,由商场经理全权安排人员进行,并监督落实。
1、整理:每日要对包括展品、装饰品、桌椅、电脑、打印机、文具、文件、表单等物品进行整理,严格确定“
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