物业公司行政办管理方案提要：行政办公室前台文员对相关责任部门的纸张的节约目标予以统计和监控，并对公共办公区域的照明及用水量实施总体监控
文章来源自 房地产 (www.dichanshequ.com)物业公司行政办管理方案
HSE目标 最大限度地节约资源
HSE指标 实现公司的节约资源指标
职 责1、行政办公室材料核算员负责对全公司纸张消耗实施总体监控；
2、行政办公室前台文员对相关责任部门的纸张的节约目标予以统计和监控，并对公共办公区域的照明及用水量实施总体监控；
3、行政办公室综合主管负责制订员工宿舍水电管理办法及扣缴措施；
4、行政办公室企业文化主管负责相关警示宣传标识的制作。
资源提供1、水表、电表、节约用水用电宣传标识、各种水电节能设备设施
作业方案1、行政办公室材料核算员统计各部门月度纸张耗用量；
2、行政办公室前台文员负责统计各部门月度复印纸张耗用量；
3、行政办公室综合主管负责根据机电部提供的员工宿舍水电耗用量对宿舍员工进行管理；
4、行政办公室企业文化主管负责制订节约资源宣传标识，如："请节约用水"，"请双面复印文件"等。
时间表1、公司及行政办公室资源消耗依月度为单位进行统计；
2、统计2003年度公司纸张耗用总量；
3、2004年以后对目标的达成情况予以监控。
检查频次及方式1、检查标准：《管理制度》、公司及行政办公室资源节约管理方案；
2、行政办公室每月至少对各部门资源节约管理方案的执行情况进行二次检查；
3、行政办公室材料核算员负责对本部门资源节约情况进行督查。
方案评审时间间隔1、本方案评审的时间间隔为1次/年；
2、行政办公室负责组织相关部门对纸张节约方案进行评审。
记 录《巡查记录》、《资源消耗统计表》
HSE目标杜绝火灾的发生、部门办公区域内无重伤及死亡事故
职 责1﹑行政办公室主任全面负责指导和监督部门办公区域内的消防安全管理工作；
2﹑行政办公室各岗位负责本岗位配置的用电器及时、正常关闭和故障申报工作；
3﹑前台文负责公共用电器（如复印机、饮水机等）的电源关闭和公共办公区域照明损坏情况的申报工作；
4﹑部门所有员工均有责任在发现初期火灾后按规范进行处理，对情况严重难以扑灭的火灾，应及时拨打"119"电话求救，并协助维持火场秩序，配合事故处理。
资源提供1﹑胜任岗位工作的人员；
2﹑火灾自动报警系统、自动喷淋、水幕、消火栓、灭火器、CO2灭火系统、防排烟系统、消防联动系统、消防广播系统、各类宣传标识（如消防疏散示意图、照明设施、引路标志、警示标识等）；
3﹑员工从事作业时所需的劳动防护用品；
4﹑开展各项工作所必需的物质及资金支持。
作业方案1﹑对部门员工的消防安全知识培训依《培训、意识与能力》和《信息交流》执行，确保部门全员掌握基本消防设施设备的使用方法并能及时处理问题。
2﹑对照国际标准制作宣传标识，增强全员的安全防范意识，火灾警示标识如"请勿吸烟"、"节约用电、严防火灾"、"请您在节假日及下班时间及时关闭电源，谢谢！等。
检查频次及方式1﹑检查标准：《管理制度》、《培训、意识与能力》、《信息交流》等；
2﹑行政办公室每月至少组织一次针对全公司各类用电器关闭情况的检查。
HSE目标杜绝有毒有害危险物质的泄漏、减少固体及危险废弃物的排放
职 责1﹑行政办公室材料核算员、仓管员负责对仓库存放有毒有害危险物质的管理和控制，杜绝泄漏；
2﹑行政办公室综合主管负责对办公区域有毒有害物质的管理和监控；
3﹑行政办公室档案主管负责对办公设备耗材的管理和监控；
4﹑行政办公室后勤主管负责购置固体及危险废弃物分类收集垃圾筒；
5﹑行政办公室企业文化主管负责相关警示宣传标识的制作。
资源提供1﹑胜任岗位工作的人员；
2﹑提供有毒有害危险物储存场地并配备相应的通风系统、消防设备及各类防护用品；
3﹑固体及危险废弃物分类收集垃圾筒；
4﹑各类标识（如警示标识、宣传标识）；
5﹑开展各项工作所必需的物质及资金支持。
作业方案1﹑对部门员工进行有毒有害危险物管理和固体及危险废弃物的分类存放和管理相关知识的培训，依照《培训、意识与能力》和《信息交流》执行；
2﹑仓库固定废弃物及有毒有害危险物的管理依照《物品管理作业指导书》和《仓库管理作业指导书》执行；
3﹑对复印机使用过程中产生的臭氧等有毒有害气体，行政办公室综合主管负责申购臭氧净化器过滤有毒有害气体；
4﹑对使用完毕的打印机墨盒、碳粉，行政办公室档案主管负责交由管理处分类存放和清运回收；
5﹑后勤主管根据行业标准订制材质、颜色符合要求的垃圾筒分类储存垃圾。
检查频次及方式1﹑检查标准：《管理制度》、《培训、意识与能力》、《信息交流》、物品管理作业指导书》和《仓库管理作业指导书》等；
2﹑材料核算员、仓管员每天应对仓库有毒有害物质存放情况及通风和消防安全设
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