东苑接管验收工作策划提要:工程主管(一名):负责对XX苑物业项目的房屋和共用部分进行综合接管验收,对项目不合理部分提出整改方案
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为使XX湾物业项目业主能够顺利地入住,便于管理处顺利地开展后期服务工作,制定前期工作策划:
接管验收小组人员安排及职责分配
前期经理(一名):负责管理处与和开发商各部门之间进行协调工作,并负责对*****公司内部和外部相关单位进行前期接洽。
工程主管(一名):负责对XX苑物业项目的房屋和共用部分进行综合接管验收,对项目不合理部分提出整改方案,并对项目进行跟踪验收。
维修人员(若干):电气维修人员、水暖类人员、综合类人员。电气维修人员:室内强电、弱电供电系统的验收、检查;电器相关附件、灶具等。水暖类人员:暖气,卫生洁具,计量仪表等。综合类人员:门窗,地面,墙面,天花板等。
初验时间定为20**年9月。此前完成各岗位员工操作手册,并进行员工培训。
外联工作事项
收集和整理相关入住资料:北京市建设工程竣工验收备案表、北京市商品房销售面积及公用建筑面积分摊暂行规定、物业管理服务收费暂行办法及收费标准、交房标准、房屋实测面积表、业主资料、园区基本情况说明。
外包合同拟定。
和当地相关政府部门接洽。
公司内部工作协调事宜
物资准备:办公用品、维修工具及后勤类用品基本备齐。
人员准备:保安人员进场,开荒保洁人员进场,依据工程移交进度逐步进行园区开荒保洁工作。
印刷工作:详见清单
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