物业客服中心员工日常行为规范提要:上班时间必须穿工作服,工作服要整洁,钮扣要扣齐,不允许敞开外衣,非工作需要不允许将衣袖
文章来源自 房地产 (www.dichanshequ.com)物业客服中心员工日常行为规范
员工的仪表、举止、行为直接影响公司整体的对外形象。为了将公司的服务理念及时的传递给每一位客户和业主,形成良好的购买体验和良好的业主感受,同时使每一位员工不断提高自身的素质与修养,公司制定了一系列行为规范,期望公司所有员工能够严格遵守,共同塑造一个良好的企业形象。
01、进入岗位
员工每天应提前10分钟到岗,做好如下准备:换着工作服,佩带员工工号牌/工作卡,检查衣、帽、鞋是否整齐、得当,检查办公用品或工具是否齐全,以饱满的精神状态进入工作岗位。
进入岗位后,应首先检查工作环境及设备是否正常,查看有无他人留言。轮班员工应仔细查看上一班值班记录,与上一班人员做好工作交接。考虑当天有哪几件重要工作,如何处理,必要时记录下来,并及时完成。
午休时间员工可以就餐和休息,但此时间段内如有客户接待工作,仍要照常进行,不得影响工作。
02、仪容仪表
服饰着装:
上班时间必须穿工作服,工作服要整洁,钮扣要扣齐,不允许敞开外衣,非工作需要不允许将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上。
制服外衣衣袖、及领不显露个人衣物,制服外不显露个人物品,服装衣袋不装过大过厚物品,袋内物品不外露。
上班统一佩戴工作牌,工作牌按指定位置佩带。
鞋袜穿戴整齐清洁,非工作需要不允许打赤脚或穿雨鞋到处走。工作完毕应在工作场所将鞋擦干净再走。
非特殊情况不允许穿背心、短裤、拖鞋。
男女员工均不允许戴有色眼镜。
须发:
女员工前发不遮眼,不梳怪异发型。
男员工后发根不超过衣领(其中:保安员头发不得长于5mm),不盖耳,不留胡须。
所有员工头发应保持整洁光鲜,不允许染除黑色以外的其他颜色。
所有员工不允许剃光头。
个人卫生:
保持手部干净,指甲不允许超过指头两毫米,指甲内不允许残留污物,不涂有色指甲油。
员工应经常洗澡防汗臭,勤换衣服。衣服因工作而弄湿、弄脏后应及时换洗。
上班前不允许吃有异味食品,保持口腔清洁,口气清新。
保持眼、耳清洁,不允许残留眼屎、耳垢。
女员工应淡妆打扮,不允许浓妆艳抹,避免使用味浓的化妆品。
每天上班前应注意检查自己的仪表,上班时不能在客人面前或公共场所整理仪容仪表,必要时应到卫生间或工作间整理。
03、行为举止
服务态度:
对客人服务无论何时都应面带笑容,和颜悦色,热情主动。
在将客人劝离工作场所时要文明礼貌,并做好解释工作。
谦虚和悦接受客人的评价,对客人的投诉应耐心倾听,并及时向主管部门汇报。
行走:
行走时不允许把手放入衣袋里,也不允许双手抱胸或背手走路。
在工作场合与他人同行时,不允许勾肩搭背,不允许同行时嘻戏打闹。
行走时,不允许随意与住户抢道穿行;在特殊情况下,应向住户示意后方可越行。
走路动作应轻快,但非紧急情况不应奔跑、跳跃。
手拉货物行走时不应遮住自己的视线。
尽量靠路右侧行走。
与上司或住户相遇时,应主动点头示意。
坐姿:
就坐时姿态要端正,入坐要轻缓,上身要直,人体重心要稳,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢,目光平视,面带笑容。就坐时不允许有以下几种姿势。
坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚。
在上司或住户面前双手抱着胸前,跷二郎腿或半躺半坐。
趴在工作台上或把脚放于工作台上。
晃动桌椅,发出声音。
其他行为:
不允许随地吐痰,乱扔果皮、纸屑。
上班时间不允许吃零食,玩弄个人小物品或做与工作无关的事情。
在公共场所及住户面前不吸烟、掏鼻孔、掏耳朵、搔痒、不允许脱鞋、卷裤角衣袖、不允许伸懒腰、哼小调、打哈欠。
到住户处进行工作时,不允许乱翻乱摸,更不允许拿客户的东西、礼物。
谈话时,手势不宜过多,幅度不宜太大。
不允许口叼牙签到处走
04、接、打电话规范
接听电话
铃响三声以内,必须接听电话
拿起电话,应清晰报道:"您好,天明物业"、" 您好,××部门"
认真倾听对方的电话事由,若需传呼他人,应请对方稍候,然后轻轻搁下电话,去传呼他人:如对方有公事相告或相求时,应将对方要求逐条记录在《业主诉求记录表》、《工作日志》内,并尽量详细回答
通话完毕,应说:"谢谢,再见!"语气平和,并在对方放下电话后再轻轻放下电话,任何时候不得用力掷听筒
接电话听不懂对方语言时,应说:"对不起,请您用普通话,好吗?"或"不好意思,请稍候,我不会说**地方话"
中途若遇急事需暂时中断与对方通话时,应先征得对方的同意,并表示感谢,恢复与对方通话时,切勿忘记向对方致歉
接听电话时,声调要自然清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,声量不要过高,亦不要过低,以免对方听不太清楚
拨打电话
电话接通后,应首先向对方致以问候,如:"您好",并作自我介绍
使用敬语,将要找的通话人姓名及要做的事交待清楚
通话完毕时,应说:"谢谢,再见"
电话礼仪禁忌
忌语气粗鲁,不耐烦
忌听话不得要领,接听电话后所留信息模糊或错误
忌第三人在场时向对方(当对方是公司同事时)介绍有关公司的机密
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