物业办公室人员日常行为举止提要:如果无法处理投诉,应尽快转交上级或委托人员跟进,无论投诉跟进情况如何,应给予客户初步回复
文 章来源于 www.dichanshequ.com物业办公室人员日常行为举止
01、自己的工作台收拾干净,特别注意卫生死角的清洁
02、经常检点自己的桌面、文件柜、抽屉等,不要因疏忽而失落文件,给公司带来麻烦与损失
03、资料、备用材料用完以后,要放回原处
04、离开工作位时,文件收存好,保持工作场所的整洁,椅子要归位
05、对客户的投诉,应立即放下手头上的工作,第一时间向客户致歉,请客户入座,并聚精会神聆听投诉内容,以友善目光与投诉者接触,适当时做出简单的复述,以示了解问题所在
06、如果无法处理投诉,应尽快转交上级或委托人员跟进,无论投诉跟进情况如何,应给予客户初步回复及定期汇报跟进情况
07、使用电脑完毕后,将新打开的程序或文档关闭,回到初始状态
08、在制作重要文件时,要小心处理,以免泄密,文件存档时应注意存放地点,并作好登记工作,磁盘应经过病毒检查后方可在他人电脑上使用
09、保持电脑的清洁和卫生,使用电脑一定时间注意休息
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