VK物业绿化部供方管理办法

VK物业绿化部供方管理办法提要：部门采购人员应对采购苗木进行性价比分析,尽量在指定A、B类物资供方处采购,如在非指定物资供方处采购的

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　　VK物业绿化部供方管理办法

　　1.目的

　　规范供应商管理，对供应商进行有效的评估与控制。

　　2.适用范围

　　绿化工程部。

　　3.职责和权限

　　部门/岗位职责

　　品质管理部负责A类供方的审批

　　部门经理负责B类供方的审批、报公司备案

　　项目负责人负责供方的管理与日常协调及监督。

　　采购员负责收集、反馈、整理市场信息

　　4.定义

　　苗木供方：为绿化部提供苗木的合作商；

　　劳务服务供方：为绿化部提供劳务服务的合作商；

　　物资供方：为绿化部提供物资保障的合作商。

　　5．方法和过程控制

　　5.1 苗木供方

　　5.1.1部门对长期合作的苗木供方应按《供方管理程序》进行评估为公司A类供方，挂在公司网页上供查询,对年采购额超过20万元的供方应签订框架性协议。

　　5.1.2 部门采购人员应对采购苗木进行性价比分析,尽量在指定A、B类物资供方处采购,如在非指定物资供方处采购的，按《采购管理程序》要求执行。

　　5.1.3部门在工作中应针对不同的苗木尽量多寻找合格的供方。

　　5.1.4采购员在采购过程中应向供方明确职务行为规范,杜绝经济问题。

　　5.1.4财务人员或部门指定人员应按《采购管理程序》要求对采购物资进行回访。

　　5.1.5对合作不好或多次苗木不达标而拒不愿进行改进的供方,部门应《按供方管理程序》要求上报部门经理和品质管理管理部，视实际需要取消其合格供方资格。

　　5.1.6大宗苗木采购按《绿化部物资采购办法》进行，并安排现场约谈。

　　5.2劳务供方

　　5.2.1在选用劳务供方时，部门应事先进行评估,签订合作协议,明确相关安全事项。

　　5.2.2在发放大宗劳务费用时，必要时应安排专人跟踪劳务费用的发放工作，避免发生劳务纠纷。

　　5.3物资供方

　　参照苗木供方的方法操作。

　　6．相关文件

　　VKWY7.4-Z01  《采购管理程序》

　　VKWY7.4-Z03    《供方管理程序》

　　VKWY7.5.1-J01-06    《绿化部物资采购管理办法》

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