VK物业智能化工程部项目立项管理办法

VK物业智能化工程部项目立项管理办法提要：智能化工程部在获取招标信息后,规划设计组对工程范围、质量要求、成本等进行评估，填写《智能化工程部项目方案评审表

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　　VK物业智能化工程部项目立项管理办法

　　1.目的

　　明确智能化工程项目立项流程，确保工程顺利承接。

　　2.适用范围

　　智能化工程部对新接项目的立项管理。

　　3.职责

　　部门/岗位职责

　　分管领导负责决定参与工程项目竞标。

　　智能化工程部负责编制投标方案、工程预算及合同签订。

　　财务管理部协助完成项目评估；投标方案评审。

　　品质管理部协助完成投标方案评审。

　　4.项目立项的过程及方法

　　4.1 项目评估

　　4.1.1智能化工程部在获取招标信息后,规划设计组对工程范围、质量要求、成本等进行评估，填写《智能化工程部项目方案评审表》。

　　4.1.2智能化工程部组织部门相关人员对甲方提供的信息进行会审，并赴现场考察，了解工程项目各项要求。

　　4.1.3 规划设计组根据甲方对设备的要求及市场最新产品信息，编制工程投标/设计方案。

　　4.1.4 施工技术组根据项目技术要求，对工程投标/设计方案合理性、可行性进行审核，经部门经理审核后提交分管领导确定是否参与该项目竞标。

　　4.2 合同签订

　　4.2.1 当双方达成委托意向后，智能化工程部负责草拟工程合同，会同职能部门对合同进行评审（有关操作按《合同管理程序》的要求执行）。

　　4.2.2规划设计组负责牵头协同部门财务、采购填写《智能化工程合同评审记录表》。

　　4.2.3智能化工程部负责跟进合同签订。

　　4.2.4 合同签订后，智能化工程部拟定城市负责人/施工负责人。

　　5.相关文件

　　VKWY7.2.2-Z01         《合同管理程序》

　　6.记录表格

　　VKWY7.5.1-J02-01-F1   《智能化工程部项目方案评审表》

　　VKWY7.5.1-J02-01-F2   《智能化工程合同评审记录表》

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