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邮件分拣工作规定。

浏览:6210次 /  时间: 01-04 21:51:17  来源:http://www.dichanshequ.com  客服制度

邮件分拣工作规定。提要:一般平信、报刊、印刷品可放在信箱里;住户要求放在大堂的,由前台接待妥善保管并在《信息接待记录》上写明交接情况

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  邮件分拣工作规定

  1 前台接待将邮局送来的邮件按照普通邮件、重要邮件分类。

  2一般平信、报刊、印刷品可放在信箱里;住户要求放在大堂的,由前台接待妥善保管并在《信息接待记录》上写明交接情况。

  3接到邮局或快递公司送来挂号信,必须让管家与业主取得联系,业主有要求代

  收,方可代为签收。

  4接到快件及挂号信后,当班人员立即登记在《信息接待记录》,妥善保存。

  5对已迁走客户的普通邮件最多保存两周,管家要将迁走的客户普通邮件单独存放,

  在两周之内用电话通知对方;若无法联络客户,超过两周将不予以保存,将所有平信退回原址。

  6质量记录及表格

  《房屋维修单》

  《信息接待记录》

  《外部报修记录》

  《投诉记录表》


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