找房地产资料就上地产社区!
当前位置:地产社区地产学堂物业管理物管制度客服制度工作档案留存操作程序及标准

工作档案留存操作程序及标准

浏览:6153次 /  时间: 01-04 22:06:02  来源:http://www.dichanshequ.com  客服制度

工作档案留存操作程序及标准提要:如有外部人员借阅,需征得客服部经理认可,借阅人要填写《档案借阅登记表》由客服部经理签字批准后,方可借阅。

文章来源自 房地产 (www.dichanshequ.com)

  工作档案留存操作程序及标准

  1.前台接待每月底整理客服部各类工作表格和相关记录,及其它来自公司内部和外部的各类通知、文件等。

  2.客服部经理或相关人员对各类表格和文件进行审阅。

  3.前台接待进行整理,按类型建立档案放入档案盒。

  4.按照各类文件的有效期,定期整理所有档案,上报客服部经理后及时更新或销毁。

  5.将所有销毁档案制作《销毁文件目录》以备后查。

  6.如有外部人员借阅,需征得客服部经理认可,借阅人要填写《档案借阅登记表》由客服部经理签字批准后,方可借阅。

  7.档案归还时由借阅人签字归还,前台接待核实归还数量后存档。

  8.定期将客服部档案整理情况汇总,上报客服部经理。

  9.质量记录与表格

  《销毁文件目录》

  《档案借阅登记表》


文章来源自 房地产 (www.dichanshequ.com)

标签:程序  客服制度物业管理 - 物管制度 - 客服制度

《工作档案留存操作程序及标准》相关文章>>>

联系本站| 免责声明| 地产学堂| 建筑工程 | 房地产下载| 标准下载| 下载帮助| 网站地图