帝景名苑入住资料提要：入伙须知欢迎您成为xxxxx的新业主：我公司将非常荣幸的为您提供服务，我们衷心地期望我们尽其所能的服务能令您满意
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入伙程序说明书
入伙程序文件是指业主在办理入伙手续时，所要知晓、参照、签订的有关程序，主要内容包括入伙通知书、入伙手续书、收楼须知、应缴款说明，这些文件由物业管理公司负责拟定并以开发商和物业管理公司的名义合署办理，在业主办理入伙手续前寄发给购房业主，在办理入伙手续时，还应准备房屋验收情况表、房屋交接书，供业主验楼时使用。
1．入伙通知书
是物业管理公司在物业验收合格后通知业主可以前来办理入住手续的文件。
我们在制定入伙通知书时应注意以下几个问题：
如果集中在同一时间办理，必然要给入伙手续办理带来许多困难，所以，就在通知书上注明办理的时间，分期分批办理。
如业主因故不能按期前来办理，可在规定办理时间以后留有时间予以补办。
考虑到有少部份业主仍不能如期在机动时间内前来办理，则应在通知书上注明处理的办法。
2．入伙程序书
是为方便业主，让其知晓办理入伙手续的具体程序而制定的文件，一般在入伙程序书上都留有关部门的确认证明，业主每办完一项手续，有关职能部门在上面盖章证明。
3．收楼须知
收楼须知是告知业主在收楼时应注意的事项，以及在办理入伙手续时应该携带的各有关证件、合同和费用的文件。如（入伙通知书、购房合同、业主身份证、家庭成员复印件各一份）。
4、应缴款说明
在通知业主办理入伙手续时应缴纳的款项及具体金额说明。如：购房款余额、预收三个月物业管理费、预收一定份额的水电费（待定）、室内设施初装费（有线电视初装费、管道燃气入户初装费等）等。
5、房屋验收情况表
为方便业主对房屋进行收楼验收，由物业公司人员陪同业主对其所购物业的质量进行检查验收，以免相互扯皮，使问题能得到及时解决而制定的文件。
6．房屋交接书
是业主在确认可以接受所购房屋后，与开发商或物业管理公司签订的一份协议，并发放给业主的有关资料（公共契约、用户手册、装修指南、房屋使用说明书、房屋质量保证书）和钥匙发放签收。
7.须提前通知业主文件说明
1)向业主寄发《入伙通知书》、《入伙须知》及《入住程序说明》。
2)业主凭《入伙通知书》领取《入伙验收流程单》及《帝景名苑入伙程序单》。
3)按程序规定办理房屋验收和相关手续，交清有关费用，最后办理《房屋交接书》。
4)填写《业主情况登记表》。
入伙须知
欢迎您成为xxxxx的新业主：
我公司将非常荣幸的为您提供服务，我们衷心地期望我们尽其所能的服务能令您满意，在您成为我们的真正业主之前，有必要向您介绍有关办理入伙事项和程序，避免您在入伙时产生遗漏而引致不便。
1.业主在接到“入伙通知书”之日起(以邮戳为准)一个月内，到入伙通知书载明之地点办理入伙手续，逾期一个月办理者，即被视为自动收楼。物业是一种大额和质量环节复杂的产品，我们希望您能拨庸亲临，避免发生自动收楼的情况。
2.在前来办理入伙手续时，请带所购房应付余款及通知书所载其他费用和个人有效证件。
3.入伙时请认真查看室内设备、土建装修等是否损坏或未尽妥善。此前我们双方之间应已办理验收确认手续，若您曾错过，这次可进行办理正式验收手续。如有投诉，请在入伙时书面告知管理公司,管理公司将代表业主利益处理一切有效投诉。
4.根据房屋承建合同房屋保修期为一年。保修期间如因工程质量所致，承建单位将为您免费维修,如因您的使用不当，则须由您自行支付费用。如因自身在装修或使用过程中作业不当或使用不当，您应当切实负起责任，具体参见《装修指南》。
5.您有权对您的住宅单位进行装修、维修和改造，但必须保证绝对不影响房屋结构、公共设施和房屋公共形象。装修前业主需向管理公司提出书面申请，我们会向您发放单元的结构、水电的原建安施工图和《装修指南》，以便您能了解您的单元的各个系统情况及接口、开关位置。经对您的装修方案审核、批准后方可进行，并按装修规定向管理公司缴纳装修押金。
6.办理各种手续的程序见“入伙验收流程单”。
xxx公司
入伙 通 知 书
先生/女士：
您好！您所认购的区幢单元号已于年月日经政府建设行业有关部门、建设单位、施工单位、物业公司等组成的验收小组检查验收合格，准予入伙。
1．欢迎您来接收xxxx您所钟爱的购买单位，请您于年月日(星期)按“入伙通知书”、“入伙须知”办理入伙手续。xxxx置业公司财务部、营销部、xx物业管理公司等有关部门将在现场集中办理。
手续办理地点是：xxx售楼部。
2．为了您在办理过程中不致拥挤，顺利而快捷地办理入伙手续，请按规定时间前来办理。如不能在规定时间到我公司办理手续，请您电话通知我们，以便另行安排时间。
3．入伙时的需交款项说明（标准待定）：
购房余款：元
房屋维修基金：元
物业管理费押金：元
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