业户来访作业指导书提要:业户办理加时空调时:管理员应双手送上《业户空调加时申请单》指引业户认真填写,并向业户解说:"业户空调加时申请单中相应的内容"
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1)起身相迎,"您好!先生/小姐,请问有什么可以帮您?"
1.1)业户进入管理处交费时:管理员起身相迎,主动走在业户前方,以右手向外侧,手掌并拢斜侧45度的标准手势为业户指引方向,请业户第一间管理处收费室交费 并倒水,业户离开管理处,管理员应说:"请您慢走"。
1.2) 业户办理入伙手续时:管理员起身相迎,以标准手势指引业户热情的说:"请您稍坐、并倒水,立即通知相关区域管理员办理相关事宜。业户离开管理处时,管理员应送业户出门,向业户说明:"若有不明,请与XXX电话联系,请业户慢走;
1.3) 业户办理加时空调时:管理员应双手送上《业户空调加时申请单》指引业户认真填写,并向业户解说:"业户空调加时申请单中相应的内容",之后,管理员签字确认,送至业户离开管理处,请业户慢走,若有疑问请与管理处24小时值班电话8*****联系;
1.4) 业户投诉时:管理员应安抚业户情绪,请业户坐下并倒水,耐心倾听,不打断、不反驳,做好记录,重点事项需重复确认。如解决不了问题应层层上报,并向业户说明会尽快回复,送业户出门,请业户慢走;
1.5)业户提出要见上级领导时:管理员应问明对方是否预约,请业户稍等片刻,立即向领导通报,若领导不见,应婉拒,若领导同意见,则指引业户进入领导办公室,进入室内前需轻声敲门三下,之后,请业户坐下并倒水。业户离开管理处时,应说:"请您慢走"。
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