西景花园装修管理规程提要:管理处装修管理人员在接到装修申请当日,依据相关规定,按三天承诺制要求
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一、目的
规范装修管理工作,保障公共设施的正常使用、楼宇安全和房屋外观的统一美观。
二、适用范围
适用于物业管理处对楼宇二次装修的管理工作。
三、程序要点
1、申请:住户需提前3天向管理处提出装修申请(租户须持业主委托书)。
(1)申请时须如实填写《装修申请表》各款内容,并附装修设计图,室内装修说明书。
(2)果业主自请施工队,须附装修施工队营业执照复印件一份(住户申请装修项目少或简单的除外)。
(3)装修大型商业铺面、娱乐场所时,需提供城市消防部门的审批文件。
2、装修管理员和维修工与业主、装修施工负责人一起对即将进行装修的房屋进行检查并做48小时闭水实验。在双方以书面形式确认没有问题的前提下,才能办理以下手续。
3、审核与审批
(1)管理处装修管理人员在接到装修申请当日,依据相关规定,按三天承诺制要求,与业主(使用人)签订《装修管理协议》,对不签协议的业主,装修管理员应耐心向业主解释,直到业主同意签订协议。对不肯签订协议的,不得同意装修开工,并移交当地房管局处理。
(2)不宜审批的情况
A:涉及有拆改承重墙的。
B:涉及有破坏预埋管线的。
C:涉及有破坏墙体立面的。
D:涉及有消防隐患的。
E:涉及违反政府相关规定的。
(3)装修管理员在确认装修设计不会对楼宇安全、公共设施设备正常使用及房屋外观造成不良影响时,应当在3个工作日内给出同意意见。
(4)装修管理员将审批后上午装修申请通知业主,对需要业主修改设计的,应告知业主修改。
4、装修申请获得批准后,装修管理员应通知业主带领装修施工队一同到物管处办理相关手续。
5、装修施工队应提交《营业执照》、《资质等级证书》、与业主签订的《装修合同》(复印件加盖装修高尚的公章)。
6、业主与装修施工队负责人与物业公司签订《装修管理协议》。
7、装修施工队到小区财务处按《装修管理协议》交纳相关费用(自装费用业主自理):
(1)交纳2000元的装修押金和2、5元/平方米建渣清运费,150元的楼道维修费,预交300元的装修期间水电费。
(2)交纳《装修施工许可证》管理费事10元/证,《装修出入证》管理费5元/证。
8、装修管理员将装修资料整理归档长期保存,并根据交费收据发放《装修施工许可证》和《装修出入证》。
9、《装修出入证》办理程序:
(1)装修施工人员凭《装修施工许可证》到小区财务处交纳相关费用。
(2)装修施工人员凭交费收据并带自身1张1寸黑白免冠照和身份证复印件到装修管理员处办理《装修出入证》。
10、装修灌录员在业主和装修施工队办理完所有手续后,应立即通知工程部开通水电,并告知业主可进场装修。
11、装修期间的管理:
(1)每日至少对所有装修房屋进行不定时的检查,并做好记录。
(2)检查内容:
A:是否擅自开工。
B:是否乱拉电线、超负荷用电。
C:是否擅自改动天然气管道和燃气用具。
D:空调机是否按指定位置安放。
E:是否随意改变窗台、窗框、玻璃、阳台、护栏、户门颜色和规格。
F:是否随意封闭阳台,安装雨蓬。
G:是否随意拆改墙体。
H:是否在承重墙、梁、柱上穿孔、削薄、挖槽。
I:是否私自增加线路负荷,改动上下水管道、线路。
J:是否擅自占用公共通道、天台、屋面。
K:是否破坏防水屋以及堵塞地漏、排水管。
L:是否擅自在室外加装灯、牌、广告等和动用明火作业。
M:是否铺装过重的地板材料以及使用消防设施。
N:是否随意向窗外抛仍物品、丢弃抓哏修垃圾,利用功用场地堆放装修材料。
O:是否按规定配置灭火器。
P:是否随意使用电梯搬运超长、过重物品和夜间在住户家留宿。
Q:是否按规定胆力《装修出入证》。
R:是否随意拆掉阳台配重墙和在施工现场吸烟。
S:是否随意改装智能化系统。
(3)装修违章处理程序:
A:发现违章情况及时制止,并根据情况的不同作如下处理:
(a)批评教育,规劝改正。
(b)根据《装修管理协议》扣除违约金,造成损失的责令其按价赔偿。
(c)责令其停工,发出《违章整改通知书》限期恢复原状。
(d)报请当地房
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