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小区住户求助服务作业规程

浏览:6964次 /  时间: 01-04 21:40:12  来源:http://www.dichanshequ.com  客服制度

小区住户求助服务作业规程提要:特别求助是指危及到生命财产及社会治安的求助信息。例如急救病人、盗窃、抢劫、水灾

精品源自 物业管理条例

  小区住户求助服务作业规程

  一、求助类型

  1、急救病人求助

  2、突发事件求助(盗窃、打架、斗欧、抢劫、凶杀、水灾等)

  3、咨询求助

  4、保修求助服务

  5、投诉求助

  6、其他生活或工作上的正常求助服务

  7、有偿服务求助

  (注:管理处日常所接到的求助的的类型有特别求助和一般求助两种。

  1、特别求助是指危及到生命财产及社会治安的求助信息。例如急救病人、盗窃、抢劫、水灾、火灾等事故的求助信息。

  2、一般性求助是指在生活或工作的日常求助,如有偿服务、报修、投诉等求助信息等)

  二、急救病人的求助

  1、处理急救病人求助、管理处值班员或其他值班人员接到业户的求助信息时,应问清对方楼层、房号、并做好相关记录,填写在《值班记录表》

  2、中控室、客服人员或其他值班人员接到求助信息后,应通知发出求助信息的地点最近人员赶往现场,并确认求助信息情况,向中控室及客服人员汇报,同时向主任汇报。

  3、管理处人员到达现场后,协助病人处理,如需送往医院则拨打120,并通知值班保安做好接应工作。

  4、如病人没亲属在现场,应通知病人亲属,同时陪病人送往医院,帮助病人挂号、取药等力所能及的服务。

  5、处理过程中切忌不懂装懂,随时向上级领导汇报情况。

  三、咨询求助服务

  1、对业户提出书面的咨询,接受人应登记于《值班情况记录表》中,并报相关主管人员予以尽快书面答复。

  2、对口头咨询,如当场能够解决的,应当场给予解决,并在2小时内回复;如不能解决应报主管后予以答复。

  3、咨询事项如涉及到需要保密事项,应注意保密,例如个人隐私及内部需要保密事项。

  四、突发事项

  1、对业户想管理处发出有关盗窃、打架、斗欧、抢劫、水灾等事故的求助信息,可依照《突发事件或异常情况处理程序》进行处理。

  五、有偿服务

  有偿服务求助可参照《业户委托维修服务工作规程》进行处理。

  六、报修

  报修求助服务可参照《业户委托维修服务工作规程》进行处理。

  投诉

  投诉求助可参照《投诉处理规程》进行处理。

  其它

  其它求助服务由客户服务主管根据具体情况妥善处理,疑难问题报管理处主任。


精品源自 物业管理条例
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