房地产开发公司办公室主管职位描述

房地产开发公司办公室主管职位描述提要：在经理领导的指导下，负责制定有关行政、文秘、总务、后勤等方面的相关制度并组织

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　　房地产开发公司办公室主管职位描述

　　职位描述：

　　1、在公司经理领导下，全面掌握公司日常运作情况，落实公司各方面工作，协助领导处理日常行政事务，对各部门的工作进行协调.

　　2、按照行政管理部工作职责主持工作，对部门员工日常工作进行检查和考核

　　3、在经理领导的指导下，负责制定有关行政、文秘、总务、后勤等方面的相关制度并组织制度实施前的培训和学习工作

　　4、检查监督各部门制度落实情况并及时将情况向公司领导进行反馈，同时协助各部门进行整改

　　5、负责收文的初阅并提出初步处理意见及时向公司领导呈报。根据领导签批意见进行全面落实和处理，并督促做好文件的传阅、回收和存档工作

　　6、负责发文稿件的审核及发文的报批、印制、分发、入档等工作，指导做好各种往来文件资料的跟踪、传递、签收、建档和保管

　　7、负责组织好各级接待，处理来信、来访和投诉，正确把握公司政策界限，协调各方面工作与人际关系

　　8、办理各种办公设施、办公用品、生活用品的购置计划及管理

　　9、不断加强行政管理部自身建设和队伍建设，提高人员素质，提高办事效率，及时完成领导交办的其它工作任务

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