营销中心资料员岗位职责

营销中心资料员岗位职责提要：催办：针对营销中心，针对个人的月度绩效考核、针对个人的月工作计划

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　　营销中心资料员岗位职责

　　岗位基本信息

　　岗位名称：营销资料员  所属部门：营销中心

　　职位等级：主管 定编数：1人

　　直接上级：营销中心总监 直接下级：

　　职位联系

　　可直接升迁的职位：高级主管

　　可相互转换的职位：营销策划专员

　　工作协作关系

　　对内：地区公司行政部、人事部、财务部；项目公司

　　对外：公关公司、活动公司、制作公司、客户、来访人员

　　主要岗位职责

　　一级职责（主要工作范畴）  二级职责（具体业务活动）

　　外来文件处理

　　1、收文：签收各类上报领导审阅的文件，做好收文登记及分类。

　　2、报批：将会签文件按轻重缓急及时上报领导审批，并及时跟踪文件审批进度。

　　3、返还：及时返还领导批好的文件到相关部门。

　　4、存档：进行相关文件的存档。

　　内部文件处理

　　5、编号：部门内部以营销中心名义使用（报审文件、立项文件、工作联系函）要向部门文员要编号。

　　6、登记：将使用编号经办人姓名进行登记。

　　7、存档：将各文件经办人审批后的文件进行存档。

　　信息整合

　　8、催办：针对营销中心，针对个人的月度绩效考核、针对个人的月工作计划、针对各合同经办个人的月度合同履行进度表、月资金申请等其他不定性工作，进行按时提醒。

　　9、收集：在规定时间内将个人提交的月度绩效考核、各人月度工作计划、合同履行进度情况、月资金申请、报销发票单据、办公用品领用、考勤等不定性工作，的信息分类并收集。

　　10、汇总：在规定时间内将个人提交的月度绩效考核、各人月度工作计划、合同履行进度情况、月资金申请、报销发票单据、办公用品领用、考勤等不定性工作，收集的信息按公司规定统一格式进行汇总检查及确认工作。

　　11、报批：将以上工作内容汇总后报部门领导进行审批，如不合格退经办人重新填写，并重新报批。

　　12、传送各部门：将领导确定合同并签字审批后的文件送至各相关部门，如：人事部、法律室、行政部、财务部等。

　　13、修改完善：经各部门审核如发现问题，视事情轻重与部门领导、部门相关经办人取得联系进行修改完善。

　　14、再次报批：再次报批直至工作按标准完成。

　　固定资产管理

　　15、对部门内部固定资产进行定期核查

　　工作计划

　　16、制定计划：制定月度工作计划，并组织实施

　　17、资金计划：制定物流营销中心月度资金计划

　　18、绩效考核：按实际填写完成时间，

　　其他事宜

　　19、完成上级领导交办的其它任务。

　　工作权限

　　1、收文时，审核文件是否符合要求的审核权；

　　2、事前对所编号文件进行审核，事后对所编号文件进行催办及存档；

　　3、根据领导指示，对相关人员完成工作的催办权；

　　4、对所收集上的各类信息进行审核的权限。

　　工作台帐明细表

　　1、对外联系工作台帐

　　2、重要接待工作台帐

　　3、每日日常工作台帐

　　4、月资金计划表

　　5、合同会审进度工作台帐

　　6、付款审批进度工作台帐

　　7、固定资产台帐

　　8、行政费用预算执行台帐

　　工作流程明细表

　　1、收文流程；

　　2、发文流程；

　　3、信息整合流程。

　　4、营销费用台账流程

　　工作交接时需移交的资料

　　1、部门相关文件

　　1、价格表　2、会议纪要　3、红头文件　4、工作联系函　5、报审文件　6、立项文件

　　7、合同

　　2、电子文档

　　1、行政费用台帐　　2、固定资产台账　　3、合同付款登记台帐　4、月工作计划　5、资金计划

　　3、通讯录

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