河口房地产公司发文管理规定

河口房地产公司发文管理规定提要：员工在标准文件格式内按公文行文规范撰写文件，并在文件上注明收件单位、主送、抄送、附件、文件页数、发件单位、拟搞人、联系电话

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　　河口房地产公司发文管理规定

　　1、凡是以公司名义发出的文件，均属发文范围。

　　2、员工在标准文件格式内按公文行文规范撰写文件，并在文件上注明收件单位、主送、抄送、附件、文件页数、发件单位、拟搞人、联系电话、文件级别等相关信息。

　　3、所有发文由拟稿人确定文件紧急级别，即紧急、急、普通；文件密级：秘密、机密、绝密。

　　4、拟稿人应主动提供文件电子版给行政助理编号、录入、报批、存档，文件尽量用电子文件形式报批。

　　5、各部门文员按以下形式对电子文件命名：文件编号+文件主题+（文件紧急级别）+日期。

　　6、行政部严格按文件审批时限及审批流程控制文件流转。

　　若文件审核、审批人不在时，可以电话沟通形式进行报批。

　　若遇紧急情况，无法联系审核、审批人时，可越级上报。

　　7、文件审批后，由行政部负责发文、并做好发文登记；若由拟稿人发文，行政部需监督其做好发文登记。

　　8、涉及到合同、方案等以及所有交给客户的文件，在拟稿人所在部门完成修改后交行政助理，由行政部转给律师审核，方可交副总经理审批或签发。

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