营销中心代理公司推广费用管理

营销中心代理公司推广费用管理提要：代理公司应根据营销方案及推广计划制定并向开发商提交相应推广费用预算，以工作呈报的形式由审核人员签字审核后执行

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　　营销中心代理公司推广费用管理

　　（1）预算制定及审批

　　代理公司在**罗浮山水项目的相关营销活动中所产生的所有合理的推广费用在发生前必须以工作呈报形式履行制定及审批等相关手续，并最终由开发商签字批准后执行。

　　A 预算编制及审批

　　流程图：

　　审核未通过

　　代理公司应根据营销方案及推广计划制定并向开发商提交相应推广费用预算，以工作呈报的形式由审核人员签字审核后执行，并将相关工作呈报及附件（如方案、费用清单等）的复印件各一份交开发商策划代表处存档。

　　执行过程中代理公司若需要调整预算，必须以工作呈报的形式由审核人员签字批准后方可执行。预算外费用由代理公司自行承担。开发商有权根据实际情况调整预算。

　　年度推广预算，应于每年12月15日前提交；

　　季度推广预算，应于每季度最后一月第二周周五前提交；

　　月度推广预算，应于每月20日前提交；

　　B 价格审核

　　代理公司在惠州**罗浮山水项目营销活动中所有涉及费用须由开发商控制并审核价格。费用控制及价格审核的范围包括但不限于媒体费用、制作费用、活动费用。

　　以开发商名义对所外进行的所有涉及费用控制与价格审核的事宜均由开发商营销总监及策划代表负责，代理公司不得单独与相关媒体、广告公司及其他供应商、合作单位进行价格谈判。

　　所有媒体发布、物料制作及活动执行等工作所需的合作单位均由开发商营销总监及策划代表确定。

　　C 费用支付及审批

　　流程图

　　审核未通过

　　代理公司在惠州罗浮山水项目的相关营销活动中所产生的所有合理的推广费用须由开发商营销总监及策划代表进行费用核算，费用支付的相关手续由开发商办理，代理公司应将相关票据及涉及该费用的工作呈报及其附件等资料的原件归类整理后交于开发商策划代表。

　　A 代理公司在推广预算的执行过程中应无条件接受开发商监督，各项费用的发生、支付必须依据由开发商营销总监和策划代表签字确认的相关推广预算计划执行，预算外费用由代理公司承担；

　　B各项费用的发生必须由代理公司经办人在费用发生前三个工作日前起草相关工作呈报及附件，并完成签批流程后方可执行。经办人员应将相关完成签批流程的工作呈报及附件的原各一份交于开发商策划代表处，代理公司留存复印件。代理公司无相关预算及呈报的，费用一律自行承担。

　　C各项费用的支付必须依据由审核人员签字确认的相关推广预算计划以及之前完成工作呈报签批流程的相关呈报及附件原件确认；

　　D支付费用审批时，代理公司相关经办人应将相关费用单据整理完毕之后由开发商营销总监及策划代表审核，审核通过后由开发商进行费用报销。

　　E 各项费用的审批、支付必须根据开发商现行相关制度执行，代理公司擅自更改费用项目的，一切费用由代理公司自行承担。

　　F 开发商有权监督、检查代理公司执行预算的情况，若发现代理公司以开发商名义私自对外发生费用、各项流程不符规定、伪造单据或职务侵占等违规行为，处以每次10000元的罚款，若已对开发商造成不良影响或经济损失，代理公司应一并承担为开发商消除不良影响和所有经济损失的责任，开发商同时保留追究代理公司及相关责任人法律责任的权利。

　　G 各项费用的发生、支付及审批必须经开发商询价、审核、验收后方可执行，否则相关费用由代理公司自行承担。

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