房地产开发公司营销中心销售秘书职责

房地产开发公司营销中心销售秘书职责提要：负责收集 整理 归纳市场行情 价格，以及新产品 替代品 客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员

源自 物管手册

　　房地产开发公司营销中心销售秘书职责

　　第一条 负责公司各项营销文件 资料 会议纪要的管理 归类 整理 建档和保管工作；

　　第二条 负责各类销售指标的日报 周报 月报 年度统计报表和报告的制作 编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询；

　　第三条 建立并及时更新的销售台账 数据库，随时为销售部提供准确的房源，并及时准确地将销售情况反映在"销售状况一览表"；

　　第四条 负责收集 整理 归纳市场行情 价格，以及新产品 替代品 客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员 领导决策提供参考；

　　第五条 负责营销中心考勤监督与统计，将每月考勤报人力资源部；

　　第六条 负责新进员工的入职 人员晋升 离职手续的办理；

　　第七条 做好销售部与公司其他部门的沟通 协调工作；

　　第八条 负责客户的投诉记录，协助销售经理妥善处理；

　　第九条 协助销售经理做好部内内务 各种部内会议的记录等工作；

　　第十条 逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密；

　　第十一条 应收账款统计：销售回款 欠款催缴，与财务核对销售数据，制作每月的结算佣金统计表；

　　第十二条 负责各类文件的分类呈送，请相关领导阅批并转有关部门处理；

　　第十三条 负责各类申请文件 通知 公函的拟写，经确认批准后传达相关部门或人员；

　　第十四条 协助销售经理 主管做好特殊客户的来访接待工作；在销售经理 主管不在时，及时通知 转告；

　　第十五条 项目结案期，业主资料归档与物业管理对接；

　　第十六条 及时向领导汇报各项工作的进展情况，并完成上级临时下达的其他任务。

　　编 制审 核批 准

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源自 物管手册