VK地产项目文件管理办法

VK地产项目文件管理办法提要：项目经理部收文严格按照公司的有关规定执行，项目秘书收文后转交项目经理助理，由经理助理判断执行及传阅人员

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　　VK地产项目文件管理办法

　　1．项目经理部文件按照下列分类方式进行存档整理：

　　第一册：公司管理规范

　　工程管理规范一套

　　工程管理指导书

　　第二册：施工合同

　　第三册：物资合同

　　第四册：公司来文

　　第五册：政府来文

　　第六册：施工单位来文

　　第七册：监理公司来文

　　监理合同

　　监理人员登记表及资格证书

　　监理规划

　　监理细则

　　监理例会纪要

　　监理月报及审核意见

　　其他来文

　　第八册：施工组织设计

　　施工方案

　　第九册：设计变更

　　建筑设计变更及图纸会审纪要

　　结构设计变更

　　水电设计变更

　　第十册：工程签证

　　第十一册：限价单/零星工程

　　第十二册：计划管理

　　项目发展计划（营销部门编制）

　　总进度控制计划及评审记录

　　施工图纸交付计划

　　分判商进场计划

　　样板确认计划

　　甲供材料进场计划

　　资金使用计划

　　总进度计划（施工单位）

　　月计划（施工单位）

　　周计划（施工单位）

　　第十三册：工程质量记录

　　第十四册：材料设备管理

　　样板登记一览表

　　收（调）料单

　　设备调试验收记录

　　第十五册：交工前楼宇检查记录

　　第十六册：项目经理部发文

　　报公司文件

　　发公司有关部门协办单

　　发总包、分包、监理

　　报政府文件

　　其他发文

　　第十七册：进度款支付

　　工程进度款审批单

　　物资进度款审批单

　　扣款通知单

　　奖/罚款通知单

　　第十八册：会议纪要

　　公司每月工程例会纪要

　　公司现场工作协调会纪要

　　甲方召集专题会议纪要

　　项目经理部内部会议纪要

　　第十九册：工程交工资料（甲方）

　　甲方交工资料目录（档案馆编制）

　　各种甲方交工资料

　　如：开竣工报告

　　中间验收资料

　　工程报建资料

　　第二十册：验收报告

　　材料进场验收报告

　　工程验收报告（不需政府参与的验收）

　　履约评定表

　　2．项目经理部收文严格按照公司的有关规定执行，项目秘书收文后转交项目经理助理，由经理助理判断执行及传阅人员，传阅后须在传阅文件上签字并交项目秘书存档；

　　3．项目经理部发文需按照发文格式拟稿，由项目秘书统一编号并存档。

　　4．项目经理部印章由项目秘书统一管理，使用印章必须登记。印章形式见《项目经理部印章》

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