办公用品管理制度

办公用品管理制度

1．0 目的

为规范办公用品的管理,特制订本制度。

2．0 办公用品种类

本制度称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种：
2．1 消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、原子笔、书钉等。
2．2 管理消耗品：签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等。
2．3 管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期戳、计算机、印泥、打印台等。
工程部专用办公用具：圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、计算器等。

3．0 办公用品的管理办法

3．1 办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮；“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及工程部专用办公具。
3．2 消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定。
3．3 领用管理基准（如圆珠笔每月发放一支），并可随部门或人员的工作调整发放时间。
3．4 管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但消耗品不在此限。
3．5 管理性办公用品列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿
或自购。
3．6 办公用品的申请应于每月二十五日由各部门提出“办公用品申请单”，交办公室统一采购，次月一日发放。但管理性办公用品的请领不受上述时间限制。
3．7 每部门设立“办公用品领用记录卡”一张，由部门内勤员统一保管，于办公用品领用时分别登记，并控制文具领用状况。
3．8 办公用品严禁取回家私用。
3．9 办公室可向办公用品批发商采购，必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存，特殊办公用品办公室门无法采购者，可以经办公室门同意授权各部门自行采购。
3．10 新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向办公室请领办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。
3．11 印刷品（如信纸、信封、表格……）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。